1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔,建立工程檔案;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
5、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
6、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料,會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、有建筑工程資料工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成成套施工資料;熟悉廣州老舊小區(qū)改造及EPC項(xiàng)目。
2、熟悉行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定,精通辦公軟件操作。
3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識和協(xié)調(diào)能力,具有良好的職業(yè)道德和高度的責(zé)任心、執(zhí)行力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,吃苦耐勞。
4、本崗位需駐項(xiàng)目現(xiàn)場(項(xiàng)目均在廣州市)。
5、因駐項(xiàng)目現(xiàn)場,休息日不固定,一個月在不影響本職工作的情況下可以申請休假兩天,介意者勿投!
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