崗位職責(zé):
一、崗位職責(zé)
1、高效、優(yōu)質(zhì)地做好(建筑行業(yè))有關(guān)文字型、項(xiàng)目型、跟進(jìn)管理型的總助工作或總秘工作。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)外聯(lián)的溝通和協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)政府機(jī)關(guān),重要客戶及合作伙伴等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系與維系,規(guī)劃合作項(xiàng)目計(jì)劃及進(jìn)度執(zhí)行工作,提高合作項(xiàng)目的質(zhì)量和效率,并做好上傳下達(dá)工作。
4、與項(xiàng)目經(jīng)理保持日常溝通及緊急措施協(xié)調(diào),促進(jìn)項(xiàng)目如期進(jìn)行。
5、檢查、督促總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況并做好反饋工作。
6、做好總經(jīng)辦各項(xiàng)事務(wù)的保密工作,并及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的完成經(jīng)理交辦的其他工作。
二、任職資格
1、本科以上學(xué)歷,工商文秘相關(guān)專業(yè),有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、較強(qiáng)的獨(dú)立思考能力、邏輯思維能力、數(shù)據(jù)分析能力,時(shí)間管理意識(shí)和較高的工作效率;
3、良好的反應(yīng)能力、性格外向、處事踏實(shí)穩(wěn)重、工作有條例、思路清晰、思考問題細(xì)致全面;
4、良好的工作抗壓能力、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌及解決問題能力,能獨(dú)當(dāng)一面處理各類事務(wù),協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系;
5、責(zé)任心強(qiáng),凡事有交代,件件有著落,及時(shí)反饋事項(xiàng)進(jìn)度。
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