崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理制定日常工作計(jì)劃和行程安排,確保各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行,包括會(huì)議、商務(wù)拜訪、出差等。
2、負(fù)責(zé)與各部門(mén)之間的溝通,安排相關(guān)會(huì)議和活動(dòng),確保信息的及時(shí)傳遞和問(wèn)題的妥善解決。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù),開(kāi)展深入調(diào)研和分析,撰寫(xiě)專題報(bào)告,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,保持良好的溝通與合作,代表公司參加相關(guān)活動(dòng)和會(huì)議。接待來(lái)訪客人,包括重要客戶、合作伙伴、政府部門(mén)人員等,協(xié)調(diào)安排會(huì)見(jiàn)事宜,準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保接待工作的高質(zhì)量完成。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、通信工程、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有3年以上助理、秘書(shū)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或通訊行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文字撰寫(xiě)和排版能力,能夠高效地完成各類(lèi)文件的制作和編輯工作。
4、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效的溝通和合作,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致周到,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠靈活應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。具有良好的保密意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和保密制度,妥善處理各類(lèi)機(jī)密信息。
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