1.負(fù)責(zé)醫(yī)院電子及實(shí)體檔案收集、排列、編號(hào)、存放、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、借閱及院辦日常行政工作
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院電子檔案庫(kù)的建設(shè)、維護(hù)及管理
3.做好院周例會(huì)會(huì)議、本部門會(huì)議及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
4.辦理對(duì)外事務(wù)
5.辦理醫(yī)院行政審批相關(guān)工作
6.協(xié)助院辦主任處理公關(guān)接待工作
7.協(xié)助院辦主任完成車輛派遣、證件等管理工作
8.完成上級(jí)交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系
任職資格:
1.2年以上醫(yī)院院辦工作經(jīng)驗(yàn),從事過(guò)檔案管理者優(yōu)先,醫(yī)學(xué)院公共關(guān)系、公共事業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。
2.熟練掌握電子檔案、文書(shū)檔案的管理辦法;
3.熟練操作各類辦公軟件;
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