崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。
6、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)
任職要求:
1、具備良好的語言表達(dá)能力,
2、具備較強的應(yīng)變能力,
3、具備良好的服務(wù)意識,
4、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,
5、形象氣質(zhì)佳,具有親和力,能熟練使用各種辦公軟件。
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