?投標(biāo)文件的編制和制作?:標(biāo)書(shū)文員需要負(fù)責(zé)收集和整理招投標(biāo)信息,制作投標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的編寫(xiě)。這包括按照招標(biāo)文件要求,收集所需的技術(shù)和商務(wù)資料,辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù),按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作和密封?。
?文件處理和排版?:標(biāo)書(shū)文員需要負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印和裝訂等工作,確保投標(biāo)文件符合規(guī)定要求,并按期完成標(biāo)書(shū)制作?。此外,還需要處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)和總價(jià)計(jì)算問(wèn)題,確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理且具競(jìng)爭(zhēng)性?。
?協(xié)調(diào)與溝通?:標(biāo)書(shū)文員需要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。同時(shí),需要與預(yù)算員、公司相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件順利完成?。
?信息收集和處理?:標(biāo)書(shū)文員需要對(duì)招投標(biāo)信息進(jìn)行收集和處理,判斷公司是否適合投標(biāo),并將收集到的信息填制表格交部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。此外,還需要查詢當(dāng)天開(kāi)標(biāo)的信息結(jié)果,并進(jìn)行信息歸檔?。
?商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔?:標(biāo)書(shū)文員需要定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性,并及時(shí)更新歸檔。同時(shí),負(fù)責(zé)投標(biāo)文件副本的歸檔,供日后查詢和使用?。
?其他職責(zé)?:標(biāo)書(shū)文員還需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),如與招標(biāo)公司的聯(lián)絡(luò),協(xié)助項(xiàng)目的有效順利進(jìn)行等?。
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