一、工作職責(zé)
1. 訂單處理與跟進(jìn)
- 接收、審核客戶訂單(品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
- 與生產(chǎn)部、冷藏車間實(shí)時(shí)溝通,確認(rèn)生豬屠宰排期、庫(kù)存狀態(tài)(如冷鮮肉、凍品庫(kù)存),協(xié)調(diào)優(yōu)先處理緊急訂單。
- 生成并下發(fā)銷售單據(jù)(如發(fā)貨單、提貨單、檢疫證明),跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)反饋異常(如庫(kù)存不足、物流延誤)。
2. 客戶服務(wù)與溝通
- 處理客戶咨詢、投訴及退換貨需求,協(xié)調(diào)質(zhì)量部解決產(chǎn)品問(wèn)題(如品質(zhì)異常、規(guī)格不符)。
- 定期回訪客戶,收集反饋意見(jiàn)(如對(duì)產(chǎn)品分切方式、包裝規(guī)格的建議),匯總提交銷售團(tuán)隊(duì)。
- 維護(hù)客戶檔案,更新客戶資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營(yíng)許可證)、合同及交易記錄。
3. 庫(kù)存與物流管理
- 監(jiān)控生豬產(chǎn)品庫(kù)存動(dòng)態(tài)(如白條豬、分割品),預(yù)警庫(kù)存積壓或不足,避免產(chǎn)品過(guò)期或斷貨。
- 對(duì)接冷鏈物流公司,安排運(yùn)輸計(jì)劃,確保生鮮肉品按時(shí)送達(dá)并符合溫控要求。
- 跟蹤物流狀態(tài),處理突發(fā)問(wèn)題(如車輛故障、溫度異常),協(xié)調(diào)補(bǔ)發(fā)或賠償。
4. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)表
- 錄入銷售數(shù)據(jù)至ERP系統(tǒng),生成日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)(如銷售額、客戶銷量排名、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)。
- 統(tǒng)計(jì)銷售團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),協(xié)助績(jī)效考核及提成核算。
- 分析市場(chǎng)趨勢(shì)(如節(jié)假日需求波動(dòng)、競(jìng)品價(jià)格變化),提供銷售策略建議。
5. 文件與合規(guī)管理
- 管理銷售合同、檢疫證明(如動(dòng)物檢疫合格證、肉品品質(zhì)檢驗(yàn)證)、質(zhì)檢報(bào)告等文件,確??勺匪菪浴?
- 協(xié)助處理客戶資質(zhì)審核,確保符合食品安全法規(guī)及屠宰廠合規(guī)要求。
- 歸檔銷售相關(guān)文件(如訂單、物流單據(jù)、客戶反饋記錄),便于審計(jì)與查詢。
6. 行政支持與跨部門協(xié)作
- 協(xié)助銷售會(huì)議籌備、會(huì)議紀(jì)要整理及任務(wù)跟進(jìn)。
- 對(duì)接財(cái)務(wù)部核對(duì)應(yīng)收賬款,提醒銷售員跟進(jìn)客戶回款。
- 協(xié)調(diào)生產(chǎn)部調(diào)整屠宰計(jì)劃(如客戶臨時(shí)追加訂單或取消訂單)。
二、任職要求
1. 專業(yè)知識(shí)與技能
- 行業(yè)知識(shí):了解生豬屠宰流程、生鮮肉品特性(如保質(zhì)期、儲(chǔ)存溫度)、冷鏈物流管理及食品安全法規(guī)(如《生豬屠宰管理?xiàng)l例》)。
- 辦公技能:熟練使用ERP系統(tǒng)、Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表、Word合同排版),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
-溝通能力:語(yǔ)言表達(dá)清晰,能高效對(duì)接客戶、物流及內(nèi)部部門,妥善處理突發(fā)事件。
2. 經(jīng)驗(yàn)與資質(zhì)
- 1年以上銷售內(nèi)勤、文員工作經(jīng)驗(yàn),有生鮮食品、屠宰或冷鏈行業(yè)背景優(yōu)先。
- 熟悉生豬產(chǎn)品檢疫流程及文件管理要求者優(yōu)先(如檢疫證明開(kāi)具、客戶資質(zhì)審核)。
3. 素質(zhì)要求
- 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):能精準(zhǔn)處理訂單、庫(kù)存數(shù)據(jù),避免因疏漏導(dǎo)致客戶糾紛或財(cái)務(wù)損失。
- 抗壓能力:適應(yīng)生鮮行業(yè)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境,能應(yīng)對(duì)緊急訂單或客訴壓力。
- 服務(wù)意識(shí):以客戶需求為導(dǎo)向,主動(dòng)協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題,維護(hù)企業(yè)口碑。
4. 其他要求
- 能適應(yīng)偶爾加班(如節(jié)假日訂單高峰期、月底對(duì)賬)。
三、核心價(jià)值
銷售內(nèi)勤文員是生豬屠宰廠銷售鏈條的“中樞”,通過(guò)高效協(xié)調(diào)訂單、庫(kù)存、物流及客戶需求,保障生鮮肉品銷售流程的順暢與合規(guī),同時(shí)為企業(yè)降低庫(kù)存損耗、提升客戶滿意度提供關(guān)鍵支持。