崗位職責(zé)
1. 文件處理:負(fù)責(zé)行政公文、活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫、校對及行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草。
2. 會(huì)議事務(wù):協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備,包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草,以及會(huì)議議程的安排等。
3. 工作監(jiān)督:督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4. 接待工作:負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
5. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔及保管工作,確保文件的完整性和安全性。
6. 溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保信息的暢通和工作的順利進(jìn)行。
任職要求
1. 教育背景:本科學(xué)歷,文秘、漢語言文學(xué)、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 專業(yè)技能:知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具備較強(qiáng)的文字撰寫能力,熟悉公文寫作基本要求; 熟練應(yīng)用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能靈活運(yùn)用這些軟件完成各種文檔處理、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫等工作。
3. 個(gè)人素質(zhì):認(rèn)真負(fù)責(zé)、思維敏捷、思路清晰,具備較強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行力。
4. 工作經(jīng)驗(yàn):根據(jù)崗位不同,要求有1-2年或以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
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