我們正在尋找多位行政教務(wù)助理,為我們的團(tuán)隊(duì)提供卓越的工作支持。具備文職經(jīng)驗(yàn),辦事干凈利落,充滿責(zé)任心,那么我們期待你的加入!
工作職責(zé)一:
1. 負(fù)責(zé)草擬公司的各類文字材料、包括會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、項(xiàng)目方案等;
2. 公司內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)、材料打印、資料裝訂整理等,確保紙質(zhì)以及電子文檔的存檔及保管;
3. 承擔(dān)公司內(nèi)部事務(wù)管理,辦公設(shè)備維護(hù)聯(lián)系、辦公用品購買等;
4. 客戶以及領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,預(yù)定,跟進(jìn)等;
5. 負(fù)責(zé)來訪客人的安排,接待工作;
6. 各類工作明細(xì)準(zhǔn)確登記,定期匯報(bào)等;
7. 負(fù)責(zé)公司對外活動(dòng)的安排,執(zhí)行等;
8. 配合同事共同完成工作項(xiàng)目,及其它交辦的事宜。
工作職責(zé)二:
1. 擅長用各種社交媒體電話溝通手段和學(xué)生家長及時(shí)交流協(xié)調(diào)教學(xué)時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)中問題;
2. 通過教學(xué)時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)向教務(wù)督導(dǎo)經(jīng)理反映教務(wù)存在的問題;
3. 學(xué)生教學(xué)資料的歸檔;
4. 能夠借助我們軟件解決工作中英文閱讀;
5. 字跡端正,嗓音甜美;
面試時(shí)需要考核打字和制作文件速度。
工作能力:
1. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,高效處理文書工作,確保文書信息的準(zhǔn)確性和完整性;
2. 思維邏輯清晰,語言表達(dá)清晰,具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作順暢;
3. 具備很強(qiáng)的責(zé)任心和自我管理能力,能夠按時(shí)完成任務(wù)以及協(xié)調(diào)相關(guān)同事及時(shí)完成任務(wù);
個(gè)人條件:
1. 生活態(tài)度:如果您對工作和生活充滿熱情與期待,那么您就是我們正在尋找的人才;
2. 個(gè)性特質(zhì):我們希望您在工作中能夠吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,親和力,誠實(shí)善良,并嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù);
3. 溝通技巧:我們期待您能在尋求共識(shí)和保留差異中以開放的態(tài)度合作,嚴(yán)于律己,具有良好的溝通和執(zhí)行能力;
4. 學(xué)歷要求:??埔陨蠈W(xué)歷,熟練掌握微軟辦公軟件,懂得財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)更佳;
5. 居住在江寧路北京西路附近為好。
我們愿意為新入職的員工提供成長空間,錄取過程需經(jīng)過面試和筆試考核。如果您符合以上要求,并且渴望在一個(gè)充滿機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)的環(huán)境中工作,歡迎向我們投遞個(gè)人簡歷,并注明“行政教務(wù)助理申請”。我們期待與你共同打造更美好的未來!
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