崗位職責(zé):
1、密切關(guān)注各類招標(biāo)平臺(tái)、政府網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道,及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息,確保信息獲取的及時(shí)性和全面性;
2、深入研究招標(biāo)文件,準(zhǔn)確解讀招標(biāo)要求、技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息,提煉出重點(diǎn)和難點(diǎn),為后續(xù)的投標(biāo)工作提供依據(jù)。
3、組織召開投標(biāo)策略研討會(huì),與公司內(nèi)部的銷售、采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行充分溝通和協(xié)調(diào),確保投標(biāo)策略得到各部門的理解和支持;?
4、按照投標(biāo)策略的要求,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門完成投標(biāo)文件的編制工作,確保投標(biāo)文件的內(nèi)容符合招標(biāo)文件的要求,突出公司的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力。
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體框架設(shè)計(jì)和內(nèi)容組織,確保投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完整;
6、組織相關(guān)人員完成投標(biāo)文件中商務(wù)部分、技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分等內(nèi)容的編制工作,對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門提供投標(biāo)所需的資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例、技術(shù)資料等文件和材料,對(duì)這些材料進(jìn)行整理和審核,確保其真實(shí)有效;
8、對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行反復(fù)校對(duì)和審核,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏、矛盾等問(wèn)題,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
9、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的整體進(jìn)度管理,制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保投標(biāo)工作按時(shí)完成;協(xié)調(diào)解決投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出合理的解決方案。
10、投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)關(guān)注項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)結(jié)果,對(duì)未中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和分析,找出失敗的原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的投標(biāo)工作提供參考;建立投標(biāo)項(xiàng)目檔案,對(duì)投標(biāo)文件、相關(guān)資料、溝通記錄等進(jìn)行整理和歸檔,以便后續(xù)查閱和使用。
1.本科學(xué)歷, 5年以上政府采購(gòu)類招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府采購(gòu)流程和政府采購(gòu)、招投標(biāo)法律法規(guī);有商貿(mào)型行業(yè)、政府、金融及大型國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.熟悉招投標(biāo)流程,有成功組織和管理投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立完成投標(biāo)文件的編制和審核。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與企業(yè)內(nèi)部各部門(如銷售、采購(gòu)、技術(shù)等)以及外部客戶、合作伙伴、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行;
4、有一定的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),能夠帶領(lǐng)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)完成投標(biāo)任務(wù),激勵(lì)和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率和質(zhì)量;
5、具備較強(qiáng)的分析和判斷能力,能夠?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確把握項(xiàng)目需求和重點(diǎn),制定合理的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方案;
6、能夠承受較大的工作壓力,在投標(biāo)項(xiàng)目的緊張周期內(nèi),保證工作質(zhì)量和進(jìn)度,應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和挑戰(zhàn);
7、具有創(chuàng)新能力,在投標(biāo)過(guò)程中能夠提出創(chuàng)新性的解決方案和思路,提高投標(biāo)文件的競(jìng)爭(zhēng)力。
8、具備扎實(shí)的商務(wù)知識(shí),包括商務(wù)談判、合同管理、成本核算、市場(chǎng)分析等方面的能力;
9、有較強(qiáng)的文字撰寫能力,能夠獨(dú)立編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件,包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等;