職位詳情

1.行政管理體系建設(shè)統(tǒng)籌公司行政管理制度、流程的制定與優(yōu)化確保高效合規(guī)的行政運(yùn)作。監(jiān)督公司日常行政事務(wù)(檔案管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理等)。

2.后勤保障與設(shè)施管理-負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、園區(qū)、員工宿舍、食堂等后勤設(shè)施的管理與維護(hù)。-協(xié)調(diào)物業(yè)、安保、保潔等服務(wù)保障生產(chǎn)及辦公環(huán)境安全、整潔。

3.政府關(guān)系與對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)接政府相關(guān)部門(工商、環(huán)保、安監(jiān)等)處理企業(yè)證照，咨居由報(bào)及年檢協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件(如環(huán)保檢查、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急響應(yīng))。

4.會(huì)議與活動(dòng)組織統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)(如年會(huì)、員工培訓(xùn)、文化節(jié))的策劃與執(zhí)行。配合總部或集團(tuán)完成跨區(qū)域行政事務(wù)協(xié)調(diào)。

5.成本控制與預(yù)算管理編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況，優(yōu)化成本支出(如采購、能源消耗)。

6.團(tuán)隊(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)(行政專員、后勤人員等)，制定績(jī)效考核目標(biāo)，提升團(tuán)隊(duì)效能

7.專項(xiàng)任務(wù)應(yīng)對(duì)特殊時(shí)期保障(如極端天氣應(yīng)急預(yù)案)

任職要求

1.教育背景-本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.工作經(jīng)驗(yàn)-3年以上物流企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)。熟悉物流園區(qū)的行政后勤管理流程(如安全環(huán)保法規(guī)、6S管理等)

3.核心能力*-精通政府事務(wù)對(duì)接，具備較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力。擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)作，抗壓能力強(qiáng)。熟悉行政成本控制及資源優(yōu)化策略。

4.附加要求-了解河南省及鄭州市地方政策法規(guī)(如環(huán)保、安全生產(chǎn)要求)。熟練使用辦公軟件(OA系統(tǒng)、Excel數(shù)據(jù)分析等)。