崗位職責(zé)

1.日常事務(wù)支持

①負責(zé)董事長的日程管理，包括會議安排、行程協(xié)調(diào)、差旅預(yù)訂及提醒跟進;

②高效處理董事長日常電話、文件等事務(wù)性工作確保信息及時傳達:

③協(xié)助董事長完成訪客接待、商務(wù)宴請等活動的統(tǒng)籌安排，體現(xiàn)專業(yè)服務(wù)形象。

2.行政與后勤保障

①管理董事長辦公室環(huán)境及物資，確保辦公高效有序;

②跟進董事長交辦的緊急任務(wù)，及時傳達，匯報推動事項落地;

3.應(yīng)急與機動響應(yīng)

①適應(yīng)彈性工作制，能快速響應(yīng)臨時加班、緊急任務(wù)或非工作時間需求:

②處理突發(fā)事件，主動預(yù)判潛在問題并能及時解決。

4.信息保密與信任維護

①嚴格保密董事長工作內(nèi)容及企業(yè)核心信息，維護高層信息安全

②建立高度信任關(guān)系，成為董事長工作中的可靠助手。

任職要求

1.核心特質(zhì)

①服務(wù)意識超強:以"管家式服務(wù)"為標(biāo)準，注重細節(jié)(如提前備好會議材料、主動調(diào)整日程沖突)；

②抗壓能力突出:接受高強度工作節(jié)奏，適應(yīng)突發(fā)性加班，能保持情緒穩(wěn)定;③主動性與預(yù)判力:能通過觀察董事長工作習(xí)慣，提前規(guī)劃需求(如差旅偏好、匯報習(xí)慣)。

2.硬性條件

①具備高管助理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)決策層工作模式:

②會使用Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;

③形象得體，溝通表達清晰，擅長跨層級協(xié)調(diào)。

3.隱性要求

①性格匹配:沉穩(wěn)低調(diào)、高服從性，吃苦耐勞;

②體力儲備:能適應(yīng)出差或長時間在崗待命

說明:本崗位需承受較強工作壓力，慎投。