一、崗位概述
綜合管理中心作為公司的樞紐部門,肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方、保障公司運(yùn)營(yíng)順暢的重任。本崗位需具備出色的組織協(xié)調(diào)、行政管理及綜合事務(wù)處理能力,為公司的高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供全方位支持。本崗位派駐海外。
二、崗位職責(zé)
- 行政管理
- 負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔,確保文件流轉(zhuǎn)高效、規(guī)范,檔案管理有序。
- 組織與籌備公司各類會(huì)議,包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫(xiě),跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
- 優(yōu)化公司辦公流程,制定并完善行政管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行,提升整體辦公效率。
- 人力資源協(xié)助
- 配合人力資源部開(kāi)展招聘工作,如發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排初試等環(huán)節(jié),助力公司人才選拔。
- 員工入職、離職手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)員工檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽等基礎(chǔ)人事事務(wù),保障人事流程合規(guī)。
- 協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍。
- 后勤保障管理
- 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理,包括辦公區(qū)域的清潔、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)施設(shè)備維修等,確保員工擁有舒適的工作環(huán)境。
- 辦公用品及物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理,制定采購(gòu)計(jì)劃,合理控制成本,保障物資供應(yīng)及時(shí)、充足。
- 公司車輛調(diào)度與管理,安排公務(wù)用車,維護(hù)車輛檔案,確保車輛使用安全、合理。
- 對(duì)外協(xié)調(diào)溝通
- 作為公司對(duì)外窗口,負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴、客戶等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,維護(hù)良好的公共關(guān)系。
- 協(xié)助處理公司對(duì)外事務(wù)中的各類文件、手續(xù)辦理,確保對(duì)外合作順利推進(jìn)。
三、任職要求
- 教育背景
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn)
- 具備3年以上綜合管理或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程。
- 有大型企業(yè)或多元化集團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
- 技能要求
- 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint,具備出色的文檔撰寫(xiě)與數(shù)據(jù)處理能力。
- 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、層級(jí)人員有效溝通,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 具備較強(qiáng)的組織策劃能力,能獨(dú)立籌備各類活動(dòng)、會(huì)議。
- 擁有一定的公文寫(xiě)作基礎(chǔ),文字表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范。
- 個(gè)人素質(zhì)
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力。
- 具備良好的應(yīng)變能力,能在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速解決問(wèn)題。
- 保密意識(shí)強(qiáng),能夠妥善處理公司機(jī)密信息。