【崗位職責(zé)】
1. 負(fù)責(zé)完成會(huì)議中的重要記錄、拍照、攝影及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的整理、會(huì)簽、印發(fā)等工作;
2. 負(fù)責(zé)及時(shí)完成辦公室接待客人后的茶具、茶杯、煙灰缸、茶桌及地面等清洗、打掃工作;
3. 協(xié)助做好會(huì)議禮儀接待工作;
4. 積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的秘書工。
5. 負(fù)責(zé)草擬公司各類制度、報(bào)告、函件、通知、合同、協(xié)議、節(jié)日福利發(fā)放等相關(guān)公文,根據(jù)公文管理辦法按流程進(jìn)行報(bào)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,及時(shí)跟進(jìn)審批情況,印發(fā),做好歸檔工作;
6. 負(fù)責(zé)對(duì)外單位往來函件、通知等簽收及送達(dá)相關(guān)工作,并及時(shí)歸檔;
7. 落實(shí)印發(fā)各部門擬定的相關(guān)管理制度;
【任職資格】
8. 學(xué)歷:大專 專業(yè):行政管理、工商管理專業(yè)或有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
9. 工作經(jīng)驗(yàn)及年限:3-5年以上文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
10. 崗位技能要求:具有良好的寫作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力等專業(yè)技能,熟練使用各種辦公軟件。
11. 崗位素質(zhì)要求:熟悉崗位工作流程,敏銳的分析、判斷能力,良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)
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