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行政專員(兼市場自媒體支持及專利事務(wù)助理)

6000-8000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理

我們正在尋找一位細心、負責(zé)且多才多藝的行政內(nèi)勤專員,加入我們的團隊。您將主要負責(zé)公司日常行政管理、財務(wù)報銷工作,協(xié)助市場部門進行自媒體內(nèi)容的簡單運營,并支持專利代理師完成相關(guān)事務(wù)。如果您對行政管理有熱情,對市場自媒體有一定的興趣,并且對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域有初步了解或愿意學(xué)習(xí),那么這個職位將非常適合您。

**主要職責(zé):**

1. **行政管理:**

- 負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、設(shè)備維護、文件整理等。

- 協(xié)助完成工商、社保等事項的辦理。

- 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議、活動,確保各項事務(wù)順利進行。

- 維護公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保辦公環(huán)境的整潔與秩序。

2. **財務(wù)報銷:**

- 負責(zé)員工差旅、業(yè)務(wù)招待等費用的報銷審核與整理。

- 協(xié)助財務(wù)部門進行日常賬務(wù)處理,確保報銷流程的準確性和及時性。

- 定期整理和歸檔財務(wù)單據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。

3. **市場自媒體支持:**

- 協(xié)助市場部門進行微信公眾號、微博、小紅書等自媒體平臺的日常內(nèi)容更新與維護。

- 參與簡單的文案撰寫、圖片編輯及排版工作,確保內(nèi)容的質(zhì)量和時效性。

- 跟蹤自媒體平臺的運營數(shù)據(jù),協(xié)助分析并優(yōu)化內(nèi)容策略。

4. **專利事務(wù)支持:**

- 協(xié)助專利代理師完成專利申請、維護等相關(guān)事務(wù),包括文件整理、流程跟蹤等。

- 負責(zé)與客戶、專利局等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),確保專利事務(wù)的順利進行。

- 學(xué)習(xí)并掌握專利相關(guān)的基礎(chǔ)知識,協(xié)助撰寫簡單的專利文件或報告。

**任職要求:**

1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)、市場營銷、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 具備1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政管理和財務(wù)報銷流程。

3. 對市場自媒體有一定的了解,具備基礎(chǔ)的文案撰寫和編輯能力。

4. 對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域有初步了解或愿意學(xué)習(xí),有專利事務(wù)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。

5. 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,工作細致、責(zé)任心強。

6. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備基本的圖片處理能力(如Photoshop、Canva等)者優(yōu)先。

7. 有較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)。

工作地點

北京海淀區(qū)西直門外大街168號

職位發(fā)布者

徐女士/HR

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公司Logo成都三合力通科技有限公司
成都三合力通科技有限公司是一家“專注人口數(shù)據(jù)科學(xué),知識服務(wù)社會”的高新技術(shù)企業(yè)。公司成立于2013年,系2020年四川省首批瞪羚企業(yè)、數(shù)字四川科技專家服務(wù)團成員單位、公安部治安防控專家組成員單位、公安部全國人口標準化標準的編撰組成員單位。公司是專業(yè)從事人口社會學(xué)領(lǐng)域,利用大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)、系統(tǒng)工程科學(xué)技術(shù)所形成的跨領(lǐng)域跨交叉學(xué)科的研究者、開發(fā)者及運營服務(wù)商。公司目前業(yè)務(wù)涵蓋人口大數(shù)據(jù)應(yīng)用、人口業(yè)務(wù)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、人口數(shù)據(jù)科學(xué)輔助決策等主要產(chǎn)品。以人口大數(shù)據(jù)應(yīng)用產(chǎn)品為公安及政府機構(gòu)提供系統(tǒng)軟件開發(fā)、提供商,成為專注專業(yè)的人口數(shù)據(jù)科學(xué)領(lǐng)域研究機構(gòu),成為人口發(fā)展與社會治理領(lǐng)域的咨詢專家。
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