我們正在尋找一位細心、負責(zé)且多才多藝的行政內(nèi)勤專員,加入我們的團隊。您將主要負責(zé)公司日常行政管理、財務(wù)報銷工作,協(xié)助市場部門進行自媒體內(nèi)容的簡單運營,并支持專利代理師完成相關(guān)事務(wù)。如果您對行政管理有熱情,對市場自媒體有一定的興趣,并且對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域有初步了解或愿意學(xué)習(xí),那么這個職位將非常適合您。
**主要職責(zé):**
1. **行政管理:**
- 負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購、設(shè)備維護、文件整理等。
- 協(xié)助完成工商、社保等事項的辦理。
- 組織并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議、活動,確保各項事務(wù)順利進行。
- 維護公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保辦公環(huán)境的整潔與秩序。
2. **財務(wù)報銷:**
- 負責(zé)員工差旅、業(yè)務(wù)招待等費用的報銷審核與整理。
- 協(xié)助財務(wù)部門進行日常賬務(wù)處理,確保報銷流程的準確性和及時性。
- 定期整理和歸檔財務(wù)單據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。
3. **市場自媒體支持:**
- 協(xié)助市場部門進行微信公眾號、微博、小紅書等自媒體平臺的日常內(nèi)容更新與維護。
- 參與簡單的文案撰寫、圖片編輯及排版工作,確保內(nèi)容的質(zhì)量和時效性。
- 跟蹤自媒體平臺的運營數(shù)據(jù),協(xié)助分析并優(yōu)化內(nèi)容策略。
4. **專利事務(wù)支持:**
- 協(xié)助專利代理師完成專利申請、維護等相關(guān)事務(wù),包括文件整理、流程跟蹤等。
- 負責(zé)與客戶、專利局等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),確保專利事務(wù)的順利進行。
- 學(xué)習(xí)并掌握專利相關(guān)的基礎(chǔ)知識,協(xié)助撰寫簡單的專利文件或報告。
**任職要求:**
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)、市場營銷、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政管理和財務(wù)報銷流程。
3. 對市場自媒體有一定的了解,具備基礎(chǔ)的文案撰寫和編輯能力。
4. 對知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域有初步了解或愿意學(xué)習(xí),有專利事務(wù)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
5. 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,工作細致、責(zé)任心強。
6. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PPT等),具備基本的圖片處理能力(如Photoshop、Canva等)者優(yōu)先。
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