一、行政支持
1. 文件管理
負(fù)責(zé)總監(jiān)辦公室的文件整理、歸檔和保管，確保文件安全、易查找；協(xié)助總監(jiān)起草、編輯和審核各類文件，如報(bào)告、備忘錄、郵件等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
2. 會(huì)議組織
協(xié)助總監(jiān)組織各類會(huì)議，包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議室預(yù)訂等；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。
3. 來訪接待
協(xié)助總監(jiān)接待來訪客人，包括安排接待行程、預(yù)訂酒店、餐廳等，展現(xiàn)公司良好形象； 負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)和接待工作，確?？腿说玫街艿降姆?wù)。
二、溝通協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通
作為總監(jiān)與各部門之間的橋梁，傳達(dá)總監(jiān)的指示和要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保公司內(nèi)部信息暢通；收集各部門的工作匯報(bào)和問題反饋，及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)，促進(jìn)公司內(nèi)部協(xié)作和問題解決。
2. 外部溝通
協(xié)助總監(jiān)與外部合作伙伴、商戶等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。