崗位職責(zé)
1.填寫各廠家協(xié)議合同,清楚廠家優(yōu)惠政策、購進(jìn)單位、返利形式及兌付時間,并且及時錄入ERP軟件,另外做電子表格以及協(xié)議說明,方便查找。
按月整理臨時及全年協(xié)議,準(zhǔn)確計算返利,與財務(wù)核對。
返利到賬及時核銷,在ERP系統(tǒng)做其他往來,并且電子表格銷賬
2.院部客戶做匯款計劃訂單、出庫、關(guān)注進(jìn)項發(fā)票是否及時到手、做合同、蓋章、打印文件、郵寄、導(dǎo)流向表、導(dǎo)庫存表等其他瑣碎事宜。
3.每日登錄藥品采購平臺及華潤采購平臺,關(guān)注下游醫(yī)院是否有藥品訂單確認(rèn),兩個采購平臺的發(fā)票上傳,藥品批號上傳,新品種配送關(guān)系確認(rèn)等其他藥品平臺操作。
4.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
5.每日做近效期庫存統(tǒng)計表、欠繳發(fā)票報表、庫存表,對各供應(yīng)商應(yīng)付金額及庫存金額的統(tǒng)計,方便采購員及時了解應(yīng)付、庫存、發(fā)票的各項數(shù)據(jù)并及時做出整改