為了保證部門資料的完整、有序,在崗位職責(zé)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作及部門內(nèi)信息流通和相關(guān)行政工作。
1、負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
2、負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
3、負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用。
4、負(fù)責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要的及時整理、打印和發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報銷登記。
6、負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的及時下發(fā)和傳達(dá)。
7、負(fù)責(zé)部門公共物品、工具等的保管及借用登記,協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作。
8、定期向部門經(jīng)理匯報資料管理情況。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、2年及以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有完整項(xiàng)目的同崗位經(jīng)驗(yàn)
3、TOP房企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
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