更新于 2月12日

行政專員

5000-7000元·13薪

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
工作職責(zé):
1、協(xié)助行政主管處理相關(guān)文件:如采購單、合同、報(bào)銷等文件分類、審核、傳遞、分發(fā);
2、協(xié)助行政主管在系統(tǒng)里審批采購訂單;
3、協(xié)助行政主管及輔導(dǎo)師做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助行政主管對(duì)重大會(huì)議及審查做好相關(guān)拍照輔助工作;
5、按時(shí)做好每月月報(bào)及數(shù)據(jù)分析工作;
6、協(xié)助成本展開的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析工作;系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相互輸入及審核、財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù);
7、每月行政管理統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作以及行政月報(bào)告;
8、做好團(tuán)隊(duì)活動(dòng)酒店預(yù)訂工作等;
9、做好主管安排其他事宜;
行政及相關(guān)管理工作:
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔監(jiān)督管理工作對(duì)辦公區(qū)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行劃分,安排清潔人員,并做好表單;合理安排保潔的工作范圍;定期檢查各區(qū)域的衛(wèi)生狀態(tài);
2、辦公用品、生活用品管理對(duì)每月辦公、生活用品的量及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管、控制對(duì)日常用的茶水、點(diǎn)心、礦泉水、可樂飲料等物品采購及庫存進(jìn)行管理日常用的行政雜物等做適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用申請(qǐng)及控制;
3、訪客接待根據(jù)訪客的級(jí)別與實(shí)際要求如安全審核,審核,銷售代表會(huì)議等,提前做好準(zhǔn)備工作,并安排不同級(jí)別的接待服務(wù);
4、預(yù)訂酒店幫助有需求的員工包括上??偛縼沓H藛T預(yù)訂酒店;保持與協(xié)議酒店的正常聯(lián)系,安排合同續(xù)簽工作;開發(fā)新區(qū)新的酒店做協(xié)議酒店;
5、預(yù)訂機(jī)票根據(jù)實(shí)際要求,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,幫有需求的員工在公司指定的機(jī)構(gòu)訂購機(jī)票;
6、每月月底將信息反饋給張楠協(xié)助參與機(jī)房、打印機(jī)復(fù)印機(jī)耗材與倉庫的管理協(xié)助行政對(duì)機(jī)房與倉庫定期整理;定期更換機(jī)房內(nèi)的磁帶;協(xié)助行政對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行監(jiān)管;協(xié)助行政安排供應(yīng)商對(duì)機(jī)房、辦公設(shè)備定期維護(hù);協(xié)助行政對(duì)辦公設(shè)備相關(guān)的耗材進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)采購備好庫存;對(duì)每周現(xiàn)場工程師工作監(jiān)督管理,有問題及時(shí)與或聯(lián)系400;
7、公司辦用飲用水的控制及管理;
8、行政日常費(fèi)用包括辦公用品、雜費(fèi)、飲用水、餐費(fèi)等做好預(yù)算及控制管理工作;
9、辦公室廠區(qū)綠化管理;
其他:
1、按上??偛科诳?,定期編輯、收集、整理、匯總工廠資料信息,并將揚(yáng)州工廠期刊內(nèi)容按期發(fā)送至上海總部;
2、協(xié)助上??偛?,做好相關(guān)輔助工作:如審批傳遞工作;
3、策劃并組織工廠舉辦的各類活動(dòng)(年會(huì),拓展等),并配合總部組織的各類活動(dòng);
文控中心工作:
1、公司文件整理及文件控制管理工作;
2、公司文件整理及文件控制管理工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類相關(guān)專業(yè);
2、具有年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備很強(qiáng)的人際溝通和管理能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神;
4、具有文件管理經(jīng)驗(yàn),熟悉管理體系;有較強(qiáng)的分析問題和解決問題能力;
5、英語聽、說、寫能力較強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

圣戈班科技材料(揚(yáng)州)有限公司古渡路109號(hào)

職位發(fā)布者

黃女士/HR

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圣戈班設(shè)計(jì)、生產(chǎn)并分銷高性能材料,為消費(fèi)者提供創(chuàng)新解決方案。這些材料和解決方案遍布于建筑、交通、基礎(chǔ)設(shè)施和工業(yè)應(yīng)用的方方面面,與我們的日常生活息息相關(guān)。它們是每個(gè)人幸福生活的源泉,是人類美好未來的基石;不僅為消費(fèi)者帶來舒適、安全和品質(zhì)生活,同時(shí)也積極應(yīng)對(duì)可持續(xù)建筑、能效和氣候變化帶來的挑戰(zhàn)。圣戈班(中國)投資有限公司隸屬于圣戈班集團(tuán),自1985年進(jìn)入中國市場,至今在華已設(shè)立1家研發(fā)中心和近40家生產(chǎn)基地。圣戈班材料和解決方案遍布于建筑、交通、基礎(chǔ)設(shè)施和工業(yè)應(yīng)用的方方面面,與我們的日常生活息息相關(guān)。作為連續(xù)11年穩(wěn)居“中國杰出雇主”榜單的跨國企業(yè),圣戈班中國始終將員工視為企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。圣戈班中國重倉人才,也重倉了企業(yè)的未來。公司憑借OPEN人才戰(zhàn)略,包含組織優(yōu)化、人才培養(yǎng)、提升員工敬業(yè)度和構(gòu)建雇主品牌4大支柱,使企業(yè)不斷在充滿競爭的全球人才市場中脫穎而出。
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