崗位職責(zé):
1.支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常辦公室管理,包括文件處理、報(bào)告制作等。部門(mén)日?qǐng)?bào)監(jiān)管,部門(mén)打卡情況監(jiān)管,項(xiàng)目資料備份歸檔,項(xiàng)目資料接受郵寄,外地同事報(bào)銷(xiāo)處理,其他需要處理的事項(xiàng)
2.參與項(xiàng)目籌劃和執(zhí)行,提供必要的行政支持。
3.協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
4.參與部門(mén)會(huì)議的組織與籌劃,確保會(huì)議流程順暢。
任職要求:
1.具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多任務(wù)。
2.溝通能力強(qiáng),能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員和客戶交流。
3.熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4.具備基本的商務(wù)禮儀知識(shí),能夠適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)環(huán)境。