采購審價:對集團(tuán)子公司各類辦公用品、設(shè)備、物資的采購價格進(jìn)行審核。收集市場價格信息,對比供應(yīng)商報價,審查采購合同中的價格條款,確保采購價格合理,避免高價采購或價格欺詐情況發(fā)生。同時,評估采購流程是否合規(guī),如招標(biāo)程序是否規(guī)范、供應(yīng)商選擇是否公正等。
工程審價:針對集團(tuán)的辦公場地裝修、設(shè)施修繕等工程項目,審查工程計劃及過程中,各項費(fèi)用的合理性與性價比,核減不合理的費(fèi)用支出。
固定資產(chǎn)管理:定期對集團(tuán)的固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行清查盤點,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和價值。評估資產(chǎn)的使用效率和損耗情況,對于閑置或低效使用的資產(chǎn),提出合理的處置建議。同時,審查資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)的手續(xù)是否完備,確保資產(chǎn)安全完整。
審查報告與建議:在完成各項線上或現(xiàn)場審查工作后,及時編制審查報告,如實反映審查發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析及處理建議。
工作經(jīng)驗:3年以上總務(wù)、行政或內(nèi)部審計經(jīng)驗;可以接受出差。
專業(yè)技能:
精通總務(wù)管理知識,包括但不限于辦公設(shè)施采購與管理、后勤保障、物業(yè)維護(hù)等;
具備較好的數(shù)據(jù)分析能力和社會常識,能夠?qū)倓?wù)費(fèi)用等進(jìn)行有效分析、管控;擁有較強(qiáng)的問題解決能力和風(fēng)險識別能力,能及時發(fā)現(xiàn)并解決總務(wù)工作中的問題。