崗位職責(zé): 1. 日常行政事務(wù): o 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、歸檔、數(shù)據(jù)錄入及基礎(chǔ)文檔管理; o 協(xié)助組織會(huì)議,準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要及跟進(jìn)執(zhí)行; o 辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及費(fèi)用報(bào)銷。 o 新工廠各項(xiàng)行政后勤事務(wù)協(xié)調(diào)及聯(lián)絡(luò)工作; 2. 辦公室管理: o 維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)設(shè)備(打印機(jī)、投影儀等)維護(hù); o 管理固定資產(chǎn)登記及盤點(diǎn),協(xié)助制定行政管理制度; o 編制辦公物資使用、設(shè)施管理等日常行政規(guī)范。 3. 前臺(tái)管理: o 接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接及記錄重要信息; o 接待訪客,登記信息并引導(dǎo)至相關(guān)部門; o 管理會(huì)議室預(yù)約及使用安排。 4. 接待與活動(dòng)支持: o 協(xié)助安排客戶、合作伙伴的來(lái)訪接待及差旅行程; o 支持公司活動(dòng)(年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建等)的籌備與執(zhí)行。 o 行政后勤其他內(nèi)外協(xié)調(diào)事宜及上級(jí)交辦事項(xiàng)。 任職資格: 1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 2.兩年及以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬; 3.熟練使用各種辦公室軟件,了解商務(wù)禮儀,具備解決突發(fā)事件的能力; 4.工作認(rèn)真細(xì)致,具備較強(qiáng)的親和力,具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力; 5、身高162cm以上。 備注:該崗位前期需要在寶安西鄉(xiāng)上班,大概下半年才去松崗燕羅。