崗位職責(zé):
一、行政管理
? 制度與流程:制定并完善行政管理制度和流程,確保管理規(guī)范化。
? 預(yù)算管理:編制行政預(yù)算,控制成本,合理分配資源。
? 會(huì)議管理:組織公司各類會(huì)議籌備、會(huì)議室管理。
二、后勤保障
? 食堂管理:確保員工食堂食品衛(wèi)生和質(zhì)量,提供良好的用餐環(huán)境。
? 宿舍管理:管理員工宿舍,提供整潔、安全、舒適的居住環(huán)境。
? 廠區(qū)衛(wèi)生:監(jiān)督廠區(qū)清潔工作,保持環(huán)境整潔有序。
? 固定資產(chǎn)管理:規(guī)劃、盤點(diǎn)、維護(hù)固定資產(chǎn),確保高效利用。
三、采購與供應(yīng)商管理
? 采購執(zhí)行:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備等采購,優(yōu)化流程,降低成本。
? 供應(yīng)商管理:開發(fā)和管理供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量穩(wěn)定。
四、團(tuán)隊(duì)與事務(wù)管理
? 團(tuán)隊(duì)建設(shè):負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。
? 對(duì)外協(xié)調(diào):與外部機(jī)構(gòu)溝通,維護(hù)良好關(guān)系。
? 團(tuán)建活動(dòng):組織公司團(tuán)建活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、 專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,具備文檔管理和采購管理能力。
4、個(gè)人素質(zhì):良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和責(zé)任心,做事勤奮付出能吃苦。
5、其他要求:具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),抗壓能力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳,年齡在35歲以內(nèi)優(yōu)先