崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1、財(cái)務(wù)核算與跟蹤:負(fù)責(zé)辦事處日常費(fèi)用報(bào)銷的審核、整理、歸檔工作,確保報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性;協(xié)助編制辦事處財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋異常情況;協(xié)助處理養(yǎng)戶等付款事宜。
2、固定資產(chǎn)管理:建立和維護(hù)辦事處固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢、清查和評(píng)估等管理工作。
3、辦事處分管業(yè)務(wù)庫(kù)管:負(fù)責(zé)辦事處分管業(yè)務(wù)相關(guān)物料(如宣傳資料、辦公用品等)的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)工作,服務(wù)部獸藥、服務(wù)部飼料的提單兌現(xiàn)工作,確保賬物相符;建立和維護(hù)物料臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)更新庫(kù)存信息;根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理控制物料庫(kù)存,避免積壓或短缺;定期檢查物料的存放環(huán)境,確保物料的質(zhì)量和安全;負(fù)責(zé)物料的申購(gòu)、領(lǐng)用審批工作。
4、辦公室日常管理:負(fù)責(zé)辦事處辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記工作,保證辦公用品的充足供應(yīng);負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和管理,及時(shí)處理設(shè)備故障,保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,保持辦公場(chǎng)所的整潔、有序;負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作,確保文件資料的安全和完整;負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、布置和管理,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā)工作;協(xié)助組織辦事處各類活動(dòng),如團(tuán)建等。
5、辦事處接待管理:負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作,包括登記、引導(dǎo)、安排會(huì)談等;負(fù)責(zé)會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地布置和接待服務(wù);負(fù)責(zé)預(yù)定酒店、機(jī)票、火車票等差旅事宜;維護(hù)良好的公司形象,提升公司形象。
6、其他工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
任職要求:
1、學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上辦公室行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有財(cái)務(wù)助理或庫(kù)管經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、知識(shí)及技能:熟悉綜合辦公室管理流程和規(guī)范;熟悉財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和相關(guān)規(guī)定;熟悉庫(kù)管相關(guān)工作流程標(biāo)準(zhǔn);熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4、具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力和解決問(wèn)題的能力具備一定的公文寫作能力優(yōu)先。
5、素質(zhì)要求:責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致、有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有比較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力。
6、形象端莊,舉止得體。