崗位職責：

（一）需求審核工作：

1.根據(jù)需求部門提交的材料，按照相關(guān)制度和規(guī)則要求審核，對材料的完整性和合理性出具初步意見；

（二）請購準備工作：

1.根據(jù)需求材料進行請購簽報及相關(guān)材料的準備；

2.溝通需求、采購和財務(wù)等相關(guān)部門意見；

3.“一采一報”及網(wǎng)絡(luò)安全審查等流程及相關(guān)材料的準備；

4. 及時匯總并跟進需求進度，對風險及時預(yù)警并溝通；

5．審閱并根據(jù)需求項目，準備請購相關(guān)材料并跟進、協(xié)同相關(guān)部門采購需求項目；

（三）合同履約和付款工作：

1．加強合同履約和付款流程的標準化，與相關(guān)驗收部門溝通并規(guī)范付款材料內(nèi)容及驗收情況；

2.提高審核付款材料淮確性及規(guī)范性，合規(guī)高效按流程推進付款工作；

3. 合同付款完成后，及時登記合同付款合賬，記錄合同履約情況。

（四）預(yù)算管理工作：

1. 協(xié)助編制年度預(yù)算，跟進預(yù)算執(zhí)行情況，執(zhí)行情況分析、督促和報告；

2.配合財會部完成部門及子公司季度大額預(yù)算統(tǒng)計，并按時匯總報送部門及子公司的實際大額支出執(zhí)行情況；

3. 協(xié)助梳理和優(yōu)化 IT 預(yù)算管理流程，通過回顧預(yù)算與支出情況，配合輸出 IT設(shè)備支出執(zhí)行報告等。

（五）部門日常協(xié)同工作：

1．完成部門日常員工費用等各項費用類支出報銷，協(xié)助審核及支付辦公類支出事項；

2.協(xié)助部門文件領(lǐng)取及其他臨時工作；

3. 協(xié)助準備黨委會、集中采購管理委員會、專題辦公會等會議組織和材料。

任職要求：

1. 統(tǒng)招本科及以上學歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)。

2. 具備 1-3 年 IT 采購或內(nèi)勤工作經(jīng)驗。

3. 熟悉 IT 產(chǎn)品及市場，了解采購流程和相關(guān)法規(guī)政策。

4. 具備良好的溝通能力和談判技巧，能夠與供應(yīng)商有效溝通。

5. 有較強的文檔處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力，熟練使用辦公軟件。

6. 具備較強的責任心和團隊合作精神，工作認真細致、有耐心。

7. 具備一定的抗壓能力，能夠在緊張的工作環(huán)境中高效完成任務(wù)。

8. 具備良好的學習能力，能夠快速掌握新的 IT 知識和采購技能。