負(fù)責(zé)完成公司行政事務(wù)性工作及科室內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

●制定或修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

●負(fù)責(zé)制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

●負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、酒店預(yù)定和業(yè)務(wù)招待工作以及相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接工作等；

●負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作（保潔、綠化、更衣室等）和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位；

●負(fù)責(zé)公司的檔案管理；

●負(fù)責(zé)本科室月度資金使用計(jì)劃的報(bào)送工作；

●負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，后勤物品的采購(gòu)與登記掛賬工作，包括公司辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作；

●負(fù)責(zé)上傳下達(dá)公司及科室通知；

●負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)和保存；

●負(fù)責(zé)公司用車(chē)管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作；

●負(fù)責(zé)快遞公司的合同簽訂、月結(jié)、月結(jié)快遞的寄出和接收管理等工作；

●負(fù)責(zé)行政業(yè)務(wù)合同談判及簽訂以及科室合同存檔管理等工作；

●負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政接待費(fèi)用發(fā)票的登記和掛賬，業(yè)務(wù)招待和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作；

●負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理及發(fā)票費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作；

●負(fù)責(zé)出門(mén)證管理；

●領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；

任職資格:

教育背景:

◆人力資源、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆經(jīng)過(guò)文秘、辦公軟件等專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；

工作經(jīng)驗(yàn):

◆從事行政管理工作 1 年以上；

技能技巧:

◆能夠熟練應(yīng)用MS office、WPS office等辦公軟件；

◆具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和書(shū)面表達(dá)能力；

個(gè)人素質(zhì):

◆具備一定的溝通、協(xié)調(diào)與組織能力；

◆具備獨(dú)立工作能力和一定的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力；

◆為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真；

◆具備一定的適應(yīng)能力、應(yīng)變能力和主動(dòng)學(xué)習(xí)能力。