一、崗位職責(zé)
作為行政助理，您將負(fù)責(zé)一系列關(guān)鍵的日常行政事務(wù)流程，以支持公司的順暢運(yùn)作。具體職責(zé)包括：
1. 行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)流程，包括員工入職、離職手續(xù)的辦理，固定資產(chǎn)的登記與流向記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。對(duì)部門(mén)各類(lèi)文件進(jìn)行整理、備份、歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。配合公司人事部完成員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，為公司的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。
2. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與跨部門(mén)溝通：協(xié)助公司各部門(mén)人員進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性和高效性。負(fù)責(zé)跨部門(mén)相關(guān)事務(wù)的溝通與對(duì)接工作，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與配合，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
3. 團(tuán)建活動(dòng)與辦公用品管理：協(xié)助組織安排部門(mén)的各種團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感。負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的采購(gòu)及日常福利的安排，確保員工的工作環(huán)境舒適、和諧。
4. 會(huì)議管理與記錄：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)的安排、通知與記錄工作。做好各種會(huì)議材料的準(zhǔn)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。必要時(shí)，整理會(huì)議紀(jì)要，為公司的決策提供參考。
5. 文件管理與歸檔：負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作。確保文件的流轉(zhuǎn)和處理符合公司規(guī)定，為公司的信息安全管理貢獻(xiàn)力量。
6. 其他事宜：完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他合理事宜，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)不受影響。
二、職位要求
為了滿足上述崗位職責(zé)的要求，我們需要具備以下條件的候選人：
1. 教育背景與學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，面向優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生及有經(jīng)驗(yàn)的人才。英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)背景或從事過(guò)英語(yǔ)為主要語(yǔ)言的工作崗位者優(yōu)先考慮。
2. 技能要求：熟練使用電腦辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具，工作條理清晰。具備良好的服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)能力、溝通能力和文字功底，以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
3. 個(gè)人特質(zhì)：性格外向，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備創(chuàng)新思維和獨(dú)立開(kāi)展工作的能力。勇于承擔(dān)責(zé)任，原則性強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)。
4. 語(yǔ)言能力：英語(yǔ)4級(jí)及以上水平，
5. 崗位經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠迅速適應(yīng)公司環(huán)境并勝任崗位工作。
6：上班時(shí)間8:30-17:30，雙休法休
三、公司發(fā)展機(jī)會(huì)
加入我們公司，您將有機(jī)會(huì)獲得以下發(fā)展機(jī)會(huì)：
1. 職業(yè)發(fā)展與晉升機(jī)制：公司提供完善的培訓(xùn)體系，幫助員工不斷提升專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。明確晉升路徑和成長(zhǎng)目標(biāo)，助力員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。設(shè)有透明、公正的晉升機(jī)制，依據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行公平評(píng)估與選拔，為優(yōu)秀員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。
2. 國(guó)際視野：有機(jī)會(huì)在中國(guó)和墨爾本兩地工作，親身體驗(yàn)不同國(guó)家和地區(qū)的文化與商業(yè)環(huán)境。拓展國(guó)際視野，提升跨文化交流能力，為成為具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的外貿(mào)人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、任職要求
1. 學(xué)歷與語(yǔ)言能力
* 學(xué)歷要求：優(yōu)秀本科畢業(yè)生，要求英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)背景?；驈氖逻^(guò)英語(yǔ)為主要語(yǔ)言的工作崗位，具備扎實(shí)的語(yǔ)言基礎(chǔ)和良好的文化素養(yǎng)。
* 語(yǔ)言能力：具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，能夠流利地進(jìn)行英語(yǔ)溝通。
2. 個(gè)人特質(zhì)
* 形象與氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、親和的形象，能夠代表公司形象進(jìn)行對(duì)外交往。
* 性格特質(zhì)：性格穩(wěn)定，具備較強(qiáng)的抗壓能力。具備個(gè)人獨(dú)立生活能力，能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜與高效。勇于承擔(dān)責(zé)任，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
* 溝通與表達(dá)：理解能力強(qiáng)，邏輯思維能力好。能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司理念和產(chǎn)品信息；表達(dá)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)與人溝通，建立良好的客戶(hù)關(guān)系。
3. 工作意愿
* 意愿：能夠接受出差的工作安排，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。愿意為了公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
* 外貿(mào)行業(yè)熱情：對(duì)外貿(mào)行業(yè)充滿熱情，愿意投身于國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域的發(fā)展。具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。