一、崗位職責(zé)

1、行政事務(wù)管理：

協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括日程安排、會(huì)議組織、文件起草、資料整理與歸檔等。管理總經(jīng)理辦公室的日常工作，確保辦公環(huán)境整潔、高效。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù)，促進(jìn)跨部門溝通與合作。

2、決策支持與信息匯總：

收集和分析行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手情況等，為總經(jīng)理提供決策支持。整理公司運(yùn)營數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)告，幫助總經(jīng)理了解公司運(yùn)營狀況。參與制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃等重要決策過程，提出合理化建議。

3、項(xiàng)目管理與監(jiān)督：

協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和監(jiān)督重要項(xiàng)目的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題，確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。

參與項(xiàng)目評(píng)估與總結(jié)，提出改進(jìn)建議。

4、公關(guān)與接待：

代表公司處理外部關(guān)系，包括政府、媒體、合作伙伴等，維護(hù)公司形象。負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)與熱情。參與或組織公關(guān)活動(dòng)，提升公司品牌知名度。

5、團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展：

協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率。

參與人才選拔、培養(yǎng)與評(píng)估工作，為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，提供必要的職業(yè)指導(dǎo)和支持。

6、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理：

確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)要求，協(xié)助處理相關(guān)合規(guī)事務(wù)。

識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出防范措施，協(xié)助總經(jīng)理制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

7、其他特別任務(wù)：

根據(jù)總經(jīng)理的指示，執(zhí)行其他特別任務(wù)或臨時(shí)性工作。

靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，確保公司運(yùn)營穩(wěn)定。

二、任職要求

1.學(xué)歷與語言能力

·23、24屆優(yōu)秀本科畢業(yè)生，要求英語專業(yè)背景，或從事過英語為主要語言的工作崗位，具備扎實(shí)的語言基礎(chǔ)和良好的文化素養(yǎng)。

2. 個(gè)人特質(zhì)

·形象與氣質(zhì)：形象氣質(zhì)佳，展現(xiàn)專業(yè)、親和的形象

·性格特質(zhì)：性格穩(wěn)定，具備較強(qiáng)的抗壓能力，具備個(gè)人獨(dú)立生活能力，能在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜與高效。

·溝通與表達(dá)：理解能力強(qiáng)，邏輯思維能力好，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司理念和產(chǎn)品信息；表達(dá)能力強(qiáng)，擅長與人溝通，建立良好的客戶關(guān)系。

3. 工作意愿

·能夠接受出差和出國的工作安排，具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。對(duì)外貿(mào)行業(yè)充滿熱情，愿意不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。