崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)、巡查項(xiàng)目收集和整理相關(guān)單位（包括前期、設(shè)計(jì)、施工單位、監(jiān)理單位等）提供的各種工程所需圖紙、圖片、文件、技術(shù)及影像資料等。
2.負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)、巡查項(xiàng)目所有外單位/部門的資料及文件收集、整理、編號歸檔和借閱。
3.按照檔案館及集團(tuán)辦公室對檔案管理要求，完成相應(yīng)的檔案編制工作。
4.負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)、巡查項(xiàng)目收集本部門各專業(yè)工程（土建、水電、園林等）的竣工資料，辦理相關(guān)流轉(zhuǎn)手續(xù)；
5.負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)、巡查項(xiàng)目對于下游單位施工資料的編制，做到完整及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。
6.負(fù)責(zé)督辦項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的收集、整理、歸檔和借閱，對各種報(bào)表匯總登記，按要求報(bào)送各部門，完成審批流程。
7.負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)、巡查項(xiàng)目對各類圖紙、業(yè)務(wù)書籍進(jìn)行登記、發(fā)放，對各種工程使用的儀器和工具妥善保管。
8.負(fù)責(zé)審核工程檔案完整性，并向城建檔案管做好移交工作，取得檔案初驗(yàn)合格證。
9.負(fù)責(zé)審查竣工備案階段材料整理、報(bào)送工作，取得竣工備案證。
10.做好工程部內(nèi)業(yè)管理工作，為工程部、項(xiàng)目管理提供后勤保障。
11.負(fù)責(zé)收集、整理和建立公司檔案的目錄索引，確保資料的歸檔和保管。
12. 對公司資料進(jìn)行審核和鑒定，確保檔案資料的質(zhì)量和實(shí)用性。
13. 管理公司檔案資料的借閱、調(diào)閱及移交工作，確保檔案資料的及時(shí)利用。
14. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件、信息的收發(fā)與登記，并及時(shí)處理待辦文件。
15. 協(xié)助保管和呈送公司相關(guān)書刊和規(guī)范、文件。

任職要求：
1、教育水平：
●工程類、行政類等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
2、經(jīng)歷要求：
●兩年以上建筑施工單位檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)
●熟悉房建筑施工單位工程管理，了解國家建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，熟悉當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)檔案管理規(guī)范，具備檔案管理相關(guān)知識(shí)。
●具備較好的文字能力，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件。
3、能力要求：
●溝通能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的執(zhí)行力與計(jì)劃力
●較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心
●保密意識(shí)強(qiáng)。
4、特質(zhì)要求：
●符合公司企業(yè)文化特質(zhì)；
●作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。