1、負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)部?jī)?nèi)部基礎(chǔ)行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),包括會(huì)議室的安排,會(huì)議文件的準(zhǔn)備,出席人員的通知,撰寫(xiě)會(huì)議記要,記錄會(huì)議內(nèi)容并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員,確保會(huì)議結(jié)果的及時(shí)傳達(dá);
3、文件處理和檔案管理,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的處理和管理工作,包括文件的分發(fā),歸檔,儲(chǔ)存等,確保公司各種文件的及時(shí)整理歸檔并建立健全的文件管理系統(tǒng),方便查閱和使用;
4、來(lái)訪接待與聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶及相關(guān)人員的接待工作,提供專業(yè),優(yōu)質(zhì)的服務(wù);負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的篩選,轉(zhuǎn)送與傳遞,及時(shí)與各部門,外部合作伙伴聯(lián)系與溝通;
5、出差事務(wù)安排與跟進(jìn),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與同事進(jìn)行出差行程和交通安排,包括機(jī)票預(yù)定,酒店預(yù)訂,車輛安排等;跟進(jìn)出差期間事務(wù),協(xié)調(diào)解決突發(fā)問(wèn)題,確保行程的順利進(jìn)行;
6、診所基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的新增,維修保養(yǎng),診所問(wèn)題收集與及時(shí)處理反饋;
7、行政事務(wù)的協(xié)助,協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),包括文件的打印,復(fù)印,掃描等,提供必要的行政支持,協(xié)助解決各部門的需求和問(wèn)題。
8、工作報(bào)告與分析,定期向上級(jí)匯報(bào)工作的進(jìn)展情況,提供數(shù)據(jù)和信息支持,分析與評(píng)估工作過(guò)程中的問(wèn)題和挑戰(zhàn),提出改進(jìn)方案和建議。
9、其他工作任務(wù),根據(jù)公司安排的其他工作任務(wù),積極參與并完成任務(wù)。
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、熟練使用辦公軟件及各類辦公設(shè)備,具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力;
3、具備優(yōu)秀的溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有效溝通;
4、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排工作和時(shí)間;
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù);
6、具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在緊張的工作環(huán)境下高效的工作;
7、良好的語(yǔ)言表達(dá)和文案寫(xiě)作能力,能夠準(zhǔn)確表達(dá)想法和意見(jiàn);
8、具備保密意識(shí)和良好的職業(yè)道德,能夠妥善處理機(jī)密信息;
9、具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我提升意識(shí),能夠不斷的提升自己專業(yè)能力。