一、崗位職責(zé)?
1.前臺(tái)接待?:
負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記及引導(dǎo),維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序,展現(xiàn)公司專(zhuān)業(yè)形象?;
接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),記錄并傳達(dá)來(lái)電信息,確保溝通及時(shí)高效?;
收發(fā)快遞、傳真及文件,協(xié)助處理基礎(chǔ)文書(shū)工作?。
2.客戶(hù)接待與服務(wù)?:
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化接待流程,包括迎賓、登記、安排休息區(qū)及提供飲品服務(wù)?;
協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)接客戶(hù)需求,全程跟進(jìn)客戶(hù)到訪(fǎng)流程(如參觀(guān)、會(huì)議支持)?;
解答客戶(hù)咨詢(xún),主動(dòng)提供公司宣傳資料及服務(wù)指引?。
3.公司及產(chǎn)品講解介紹?
熟練講解公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)文化,根據(jù)客戶(hù)需求定制介紹內(nèi)容?;
協(xié)助準(zhǔn)備演示材料,配合市場(chǎng)部門(mén)完成客戶(hù)參觀(guān)、商務(wù)洽談的現(xiàn)場(chǎng)支持?。
4.生日會(huì)活動(dòng)組織?
策劃并執(zhí)行員工生日會(huì)活動(dòng),包括場(chǎng)地布置、流程設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)?;
對(duì)接供應(yīng)商(如餐飲、禮品),確?;顒?dòng)預(yù)算合理且執(zhí)行流暢?。
5.辦公用品及勞保管理?
統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),優(yōu)化成本控制?;
定期維護(hù)勞保用品臺(tái)賬,按需補(bǔ)充物資并監(jiān)督使用規(guī)范?。
二、任職資格?
1.基本要求?
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先?;
身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),具備親和力與職業(yè)素養(yǎng)?。
2.能力要求?
熟練使用Office辦公軟件及基礎(chǔ)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀)?;
具備優(yōu)秀溝通能力與服務(wù)意識(shí),能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況?;
活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)豐富,擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)多方資源并注重細(xì)節(jié)?。
3.經(jīng)驗(yàn)要求?
1年以上行政接待、客戶(hù)服務(wù)或活動(dòng)執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?;
有大型企業(yè)或服務(wù)行業(yè)前臺(tái)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?。