更新于 2月13日

行政經(jīng)理主管

8000-11000元

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
一、崗位職責:
1.負責組織公司的制度體系建設管理工作,公司管理標準、流程的制定、實施和持續(xù)改進,同時指導、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)其各分子公司/附屬公司/項目公司的管理體系建設、持續(xù)改進工作。
2.負責建立、完善公司企業(yè)文化理念體系,并組織宣貫、實施和推廣,拓展內(nèi)外宣傳媒介渠道,按期組織公司團隊建設活動。
3.負責企業(yè)重要文稿的草擬、審核,負責公司日常公文編審、發(fā)文、登記等事項,并對發(fā)文要求事項的落實情況進行督查督辦。
4.負責公司印章的刻制、授權、保管、使用及銷毀等工作的管控審核工作。
5.審核管理用車的審驗、購買、處置、保險等情況,確保管理用車安全、合規(guī)、合法的使用,無脫保脫審情況。
6.負責公司行政后勤成本管控工作,檢查指導項目行政后勤車輛、食堂、宿舍、勞保、衛(wèi)生等管理工作。組織編制部門年度、月度預算,按期完成上報并做好預算成本管控及偏差分析工作。
7.負責來人來訪接待、會務組織,協(xié)調(diào)處理公司涉外的公關事項。
8.負責公司及附屬公司各項資質(zhì)的申辦與維護工作,確保公司證照有效保管與使用,負責工商年審及信息更新工作,確保公司各項資質(zhì)在有效范圍及升級工作。
9.負責組織公司系統(tǒng)開發(fā)建設與維護工作;負責公司品牌、商標的建立、維護和經(jīng)營的全過程管理。
10.負責公司黨、工、團日常工作,對接社區(qū)工會組織,更新公司工會信息,對外捐贈活動及基層調(diào)研管理工作。
11.指導公司檔案的收集、歸檔、保管、借閱及保密等工作開展,確保檔案管理規(guī)范有序。
12.負責本中心制度體系建設、團隊建設、人才梯隊建設,落實部門人才培養(yǎng)計劃,強化部門績效管理。
13.總經(jīng)辦交辦的其他任務。
二、任職要求:
1.38歲以下,本科以上學歷,漢語言文學、文秘與公關、工商管理等專業(yè);
2.中級及以上職稱,5年以上行政管理工作經(jīng)驗,2年同級工作經(jīng)驗,2年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗;
3.深入了解相關法律法規(guī)和制度,并能準確實施;
4.具有較強的溝通協(xié)調(diào)、組織管理能力,熟練使用各類辦公軟件,熟悉行政辦公相關流程,具備較強的文字整合和公文寫作能力。

工作地點

上海大廈B座25樓

職位發(fā)布者

吳女士/HR

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新疆駿瑞眾研礦山設備有限公司
新疆駿瑞眾研礦山設備有限公司創(chuàng)建于2015年5月,注冊資金10500萬元,公司擁有新疆維吾爾自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設廳頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證及國家建設委員會頒發(fā)的礦山工程施工總承包貳級資質(zhì)證書。公司主營采礦業(yè)、土石方工程、市政工程、公路工程、房屋建筑工程、煤炭開采和洗選業(yè)、煤炭銷售、礦用機械設備租賃及銷售等。
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