崗位職責(zé)：

1、主持本部門工作，參與制定公司年度、月度及周工作計(jì)劃并實(shí)施，負(fù)責(zé)建立、完善公司內(nèi)控制度和管理流程；

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度、管理流程及物業(yè)管理系統(tǒng)資料的收集、整理及歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)綜合辦公室管理工作目標(biāo)及計(jì)劃的制定和實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)召集公司例會(huì)，記錄會(huì)議紀(jì)要，對會(huì)議和公司文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和核實(shí)；

5、負(fù)責(zé)公司各類文案的起草工作；

6、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)主管部門、媒體等進(jìn)行溝通和關(guān)系維護(hù)，建立、保持、處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作；

7、負(fù)責(zé)具體實(shí)施危機(jī)管理工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理或會(huì)同其他部門處理公司重大突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理，簽訂勞動(dòng)合同，建立員工人事檔案和公司勞動(dòng)合同臺帳；

9、負(fù)責(zé)編制公司下年度收支預(yù)測，本年度收支匯總并報(bào)審，配合審核及審計(jì)；

10、負(fù)責(zé)收費(fèi)考核數(shù)據(jù)匯總及報(bào)審；

11、組織財(cái)務(wù)核算，及時(shí)登記各類費(fèi)用總賬、明細(xì)賬；

12、督促物服處各項(xiàng)收費(fèi)工作的開展；

13、負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)、通訊費(fèi)用、后勤用品、印刷品、工作服、維修材料等管理工作；

14、負(fù)責(zé)辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、節(jié)能、辦公秩序和后勤日常事務(wù)管理；

15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

1、物業(yè)管理、工程類、房地產(chǎn)、管理類等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、具有8年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上物業(yè)公司同崗位任職經(jīng)歷；

3、熟悉物業(yè)管理各個(gè)模塊，理論與實(shí)踐水平突出；

4、能夠獨(dú)立解決比較復(fù)雜的辦公室事務(wù)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、計(jì)劃、人際交往能力、綜合分析能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

5、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、職業(yè)操守、保密及廉正意識；

6、具有較強(qiáng)影響力和良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，能夠帶領(lǐng)部門和下屬物服處按流程規(guī)范開展各項(xiàng)工作，在工作中能樹立自己的威信。