職責描述:
1. 全面協(xié)助總經理開展各項日常工作,安排總經理的日程,包括會議安排、行程規(guī)劃、工作提醒等。
2. 負責總經辦各類文件的起草、審核、收發(fā)、轉遞、歸檔等工作,確保文件處理的準確性和及時性。
3. 熟練運用 Excel、PPT等辦公軟件,高質量地完成各類報表的制作以及演示文稿的設計(可由公司出資培訓)。
4. 積極跟進各部門工作的進展情況,及時向總經理反饋重要信息,并做好工作匯報。對公司的重要項目和業(yè)務進行協(xié)助跟進,提供必要的支持。
5. 負責總經理辦公室的日常管理和維護,使辦公環(huán)境整潔有序。
6. 做好來訪人員的接待工作,合理安排客戶宴請相關事宜,展現公司的良好形象。
7. 協(xié)助總經理處理突發(fā)事件和臨時任務,具備較強的應變能力。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、漢語言文學、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 本科生可接受應屆畢業(yè)生,大專生需有 1-2 年相關工作經驗。
3. 擁有出色的溝通交流能力,性格大方活潑、開朗熱情。
4. 五官端正,形象良好。
5. 工作態(tài)度認真負責,具備較強的抗壓能力,能夠適應加班和臨時性工作安排。
6. 熟練掌握 Excel、PPT 等辦公軟件及各項OA和日程軟件。
7. 具備駕照,駕齡一年以上。
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