董事長助理崗位職責
1.參與決策與協(xié)調(diào):
參與董事長、總經(jīng)理的決策,協(xié)助做好公司的各項工作安排。
協(xié)助董事長、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項日常經(jīng)營管理工作。
2.重要來賓接待與公關(guān)協(xié)調(diào):
負責公司重要來賓的接待,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。
協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作。
3.公司管理與體系建設(shè):
協(xié)助董事長、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)。
規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
4.投資與財務(wù)管理:
協(xié)助董事長、總經(jīng)理組織公司對重大投資的管理。
負責公司財務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作。
5.信息收集與決策支持:
收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
6.法律風險管理:
建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本。
7.文件起草與審核:
負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料。
任職要求
1.教育背景:
行政管理、人力資源管理、文秘、中文、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
2.年齡與形象:
年齡26-35歲左右,品行端正,形象氣質(zhì)佳,持駕照優(yōu)先。
3.能力素質(zhì):
具備較強的文字撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀,有出色的人際交往和社會活動能力。
4.工作經(jīng)驗:
三年以上外資企業(yè)或大、中型企業(yè)董事長秘書、總裁助理等同崗位工作經(jīng)驗經(jīng)歷。
5.性格特點:
工作細致,認真,有責任心、辦事嚴謹。
有超強的策劃組織能力,能在高壓下開展工作。
6.其他:
熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程。
掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念。
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