1. 在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政工作的日常開展。
2. 負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等;收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。
3. 負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的草擬。
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作。
5. 負(fù)責(zé)公司印章和證件的使用和管理。
6. 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理。
7. 協(xié)助部門經(jīng)理做好公司行政成本的控制、管理、落實。
8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌后勤事務(wù)工作開展(保安、保潔、宿舍、食堂等)。
9. 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證照的辦理,變更、年檢及維護(hù)等各項工作。
10. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府職能部門進(jìn)行良好的溝通,辦理項目相關(guān)各類手續(xù),建立并保持長期的友好關(guān)系。
11. 配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成不同類別的接待、考察,處理各類突發(fā)事件。
12. 負(fù)責(zé)公司對外接待的前期籌備與招待工作。
13. 負(fù)責(zé)接受各級政府單位的監(jiān)督與檢查,準(zhǔn)備迎檢文件資料。
14. 對外建立良好的公司形象,為公司的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
15. 負(fù)責(zé)公司黨建相關(guān)工作。
任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,中文、管理、行政、文秘等相關(guān)專業(yè);
2. 文字功底扎實,書面及語言表達(dá)能力強(qiáng),熟練運用office辦公軟件;
3. 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;
4.做事細(xì)心負(fù)責(zé),具有良好的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、有責(zé)任心、進(jìn)取心和團(tuán)隊精神。
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