崗位職責(zé):
1、做好辦公室日常工作,輔助、協(xié)調(diào)部門管理層完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)
2、做好企業(yè)外部相關(guān)單位來(lái)函的接收、登記、報(bào)送、報(bào)批、復(fù)函、內(nèi)部發(fā)送、傳閱、回收以及文件起草等工作
3、負(fù)責(zé)組織部門召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄
4、負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括外事接待、客戶聯(lián)絡(luò)、日常打印、登記臺(tái)帳、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)
5、管理各種辦公財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
6、發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
任職要求:
1、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn)
2、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力
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