崗位職責(zé):
1.采購(gòu)訂單處理:
接收請(qǐng)購(gòu)需求、采購(gòu)訂單相關(guān)數(shù)據(jù)處理、進(jìn)行采購(gòu)訂單下達(dá)、跟進(jìn)采購(gòu)訂單審批和系統(tǒng)回寫及郵件發(fā)送。
2.各項(xiàng)額外費(fèi)用處理:
每月定期進(jìn)行供應(yīng)商索賠數(shù)據(jù)及流程處理、額外費(fèi)用扣款數(shù)據(jù)及流程處理、額外費(fèi)用折扣折讓流程提交,跟進(jìn)簽批完成。并保證在下個(gè)月的對(duì)賬單里進(jìn)行體現(xiàn)。
3.各項(xiàng)應(yīng)付賬款核對(duì)和付款處理:
包括供應(yīng)商應(yīng)付賬款、預(yù)付款、模具費(fèi)用等支付數(shù)據(jù)核對(duì)及流程處理。
4.各類采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及輸出:
包括采購(gòu)金額、付款金額、降價(jià)金額、供應(yīng)商賬期等數(shù)據(jù)。
5.采購(gòu)相關(guān)資料文件歸檔管理:
根據(jù)公司法務(wù)及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)各類資料文件進(jìn)行整理和歸檔,以備查驗(yàn)和追溯。
6.采購(gòu)助理工作:
協(xié)助采購(gòu)總經(jīng)理及部門主管處理日常事務(wù)。
包括但不限于各類會(huì)議組織、準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要記錄及發(fā)布等工作。
任職要求:
1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),對(duì)新生事物保有想要弄懂的興趣。
2.溝通能力強(qiáng),善于溝通和表達(dá),有共情能力。
3.具備良好的數(shù)據(jù)處理和文檔審核能力,具備良好的數(shù)據(jù)輸入和系統(tǒng)操作能力。
4.具備高度的細(xì)致與耐心,熟練的文檔管理和數(shù)據(jù)處理能力,以及基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件,細(xì)心且具有較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心。
5.有電子行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。