更新于 10月28日

行政專員

4千-6千
  • 咸陽(yáng)秦都區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)保密管理檔案管理辦公環(huán)境管理
任職資格:
一、教育背景
1. 本科學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗(yàn)
有商務(wù)接待、攻關(guān)、外聯(lián)、招待等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或在校組織大型活動(dòng)的經(jīng)歷。
三、知識(shí)技能
1. 熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。
2. 具備良好的文字功底,能夠撰寫各類公文、報(bào)告、通知等。
3. 了解行政管理的基本流程和方法,熟悉檔案管理、會(huì)議組織、辦公用品管理等工作。
四、能力素質(zhì)
1. 有非常強(qiáng)的溝通能力和人際交往能力;
2.性格外向、穩(wěn)重、雷厲風(fēng)行;
3.非常強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、抗壓能力、責(zé)任心;
4.形象好、氣質(zhì)佳,身高165cm以上優(yōu)先。
崗位職責(zé):
一、文件與檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔工作,確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2. 管理公司的檔案,包括檔案的收集、整理、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
二、會(huì)議與活動(dòng)組織
1. 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和安排,包括會(huì)議的策劃、通知、場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等工作。
2. 做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3. 組織公司的各類活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等,增強(qiáng)員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、辦公環(huán)境管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,包括辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生、安全等方面。
2. 管理公司的辦公設(shè)備和設(shè)施,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理,控制辦公用品的成本。
四、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待
1. 負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)和溝通,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
2. 接待來(lái)訪客人,安排接待事宜,展現(xiàn)公司的良好形象。
五、其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
2. 協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作,提供必要的行政支持。

工作地點(diǎn)

中韓產(chǎn)業(yè)園A區(qū)(東門)106A

職位發(fā)布者

尹女士/HR

昨日活躍
立即溝通
陜西中科啟航科技有限公司
陜西中科啟航科技有限公司成立于2016年11月,坐落于咸陽(yáng)市秦都區(qū)高科三路中韓產(chǎn)業(yè)園A區(qū)106A,是咸陽(yáng)***高新區(qū)以“軍民融合、軍海融合”為平臺(tái)重點(diǎn)引進(jìn)落地的高科技創(chuàng)新型企業(yè)。公司自成立以來(lái),獲得國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),咸陽(yáng)市科技型小巨人和瞪羚企業(yè)、通過了國(guó)軍標(biāo)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格證書、綜合信用AAA體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證;獲得了咸陽(yáng)市第二屆創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽一等獎(jiǎng);2019中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽技術(shù)融合專業(yè)賽三等獎(jiǎng);2020年中國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽成長(zhǎng)組(陜西賽區(qū))高端裝備組三等獎(jiǎng),并入圍國(guó)賽;2019年認(rèn)定為咸陽(yáng)市精密光電傳感與控制工程技術(shù)研究中心;2020年被評(píng)為咸陽(yáng)市特色產(chǎn)業(yè)專家工作站;2021年被評(píng)為陜西省“專精特新”中小企業(yè);2021年與西北工業(yè)大學(xué)太倉(cāng)長(zhǎng)三角研究院聯(lián)合成立新能源裝備智能運(yùn)維聯(lián)合研究中心;被評(píng)為“2021年咸陽(yáng)市優(yōu)秀科技型中小企業(yè)”;被評(píng)為“2022年咸陽(yáng)市輸配電產(chǎn)業(yè)聯(lián)合創(chuàng)新體”裝備配套單位。公司現(xiàn)有員工160余人,博士3人,本科及以上學(xué)歷80余人,核心技術(shù)骨干多來(lái)自于原航空、航天、兵器、科研院所,以及民營(yíng)上市公司,多人參與過中國(guó)921載人航天工程,主導(dǎo)參加載人運(yùn)輸飛船GNC分系統(tǒng)電路設(shè)計(jì),神舟飛船、衛(wèi)星、戰(zhàn)略***、戰(zhàn)術(shù)***導(dǎo)系統(tǒng)及電路研制,軍用及民用飛機(jī)飛控系統(tǒng)的仿真驗(yàn)證及地面測(cè)試、國(guó)家高技術(shù)863計(jì)劃,獲得了軍隊(duì)科技進(jìn)步獎(jiǎng)、國(guó)防科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、航空科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)以及航天系統(tǒng)表彰等。公司始終把科技創(chuàng)新,進(jìn)一步推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化作為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。目前,集團(tuán)公司已經(jīng)授權(quán)發(fā)明專利19項(xiàng),實(shí)用新型專利15項(xiàng),軟件著作權(quán)27項(xiàng),外觀設(shè)計(jì)專利1項(xiàng),注冊(cè)商標(biāo)5項(xiàng),在審專利14項(xiàng),國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng),申請(qǐng)陜西省專利導(dǎo)航項(xiàng)目1項(xiàng),咸陽(yáng)市級(jí)項(xiàng)目1項(xiàng),科技成果登記7項(xiàng)。其中2021年新申請(qǐng)風(fēng)電領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)26項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了慣性技術(shù)在風(fēng)電領(lǐng)域的跨學(xué)科跨領(lǐng)域創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。現(xiàn)有主導(dǎo)產(chǎn)品分為軍品和民品,軍品:慣性導(dǎo)航系統(tǒng)、組合導(dǎo)航、光纖陀螺、石英加速度計(jì)、定位定向傳感器、傾角位移傳感器、中高精度I/F數(shù)字轉(zhuǎn)換電路,精密測(cè)控設(shè)備等關(guān)重部件,航空、航天、兵器、艦船、衛(wèi)星的關(guān)鍵部件。民品:主要開展海洋光學(xué)儀器、水色遙感測(cè)繪、風(fēng)力能源開發(fā)、風(fēng)機(jī)整機(jī)健康監(jiān)測(cè)、地災(zāi)監(jiān)測(cè)、橋梁監(jiān)測(cè)、光伏發(fā)電、輸電檢測(cè)設(shè)備等領(lǐng)域關(guān)重部件。公司與陜西空天動(dòng)力研究院、武漢大學(xué)遙感測(cè)繪國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、西北工業(yè)大學(xué)、中科院南海海洋研究所國(guó)內(nèi)一流研究單位建立了合作關(guān)系,并與武漢大學(xué)、廈門大學(xué)、南方科技大學(xué)、中科院南海海洋研究所、國(guó)家衛(wèi)星海洋應(yīng)用中心等多位專家學(xué)者在咸陽(yáng)組建了中國(guó)海洋光學(xué)儀器“產(chǎn)、學(xué)、研、用”聯(lián)盟,在陜西中科啟航科技有限公司成功召開了兩屆學(xué)術(shù)及產(chǎn)品交流會(huì),使公司逐漸成長(zhǎng)為“我國(guó)***家海洋光學(xué)傳感器制造企業(yè)”。2020年8月,與咸陽(yáng)市秦都區(qū)科技局聯(lián)合建立了第一批特色產(chǎn)業(yè)專家工作站,在中科啟航成功召開了授牌和院士專家聘用啟動(dòng)儀式,協(xié)助建站主體單位重點(diǎn)在先進(jìn)技術(shù)開發(fā)和研制、技術(shù)革新和改進(jìn)、創(chuàng)新項(xiàng)目協(xié)作、高端人才引進(jìn)和支持、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等方面開展工作。2021年與西北工業(yè)大學(xué)太倉(cāng)長(zhǎng)三角研究院聯(lián)合成立新能源裝備智能運(yùn)維聯(lián)合研究中心。陜西中科啟航科技有限公司堅(jiān)持秉承以“以質(zhì)量求生存,以創(chuàng)新謀發(fā)展”的理念,沿著“科學(xué)化、市場(chǎng)化、專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化”的軍民融合創(chuàng)新發(fā)展道路,夯實(shí)核心技術(shù)基礎(chǔ),健全創(chuàng)新發(fā)展機(jī)制,加大硬科技和前沿科技研發(fā)力度,全面提升產(chǎn)業(yè)化能力,形成以慣性技術(shù)和風(fēng)能源開發(fā)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)。
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