主要負(fù)責(zé)支持公司日常行政管理工作的順利進(jìn)行，確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作和員工的后勤保障。具體職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn)：
1. 辦公環(huán)境管理
負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理，包括公共區(qū)域的清潔、維護(hù)及安全檢查。
協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作，處理設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)，確保辦公環(huán)境的舒適性和安全性。
2. 物資采購(gòu)與管理
管理辦公用品、設(shè)備等物資的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存管理和分發(fā)工作。
與供應(yīng)商保持良好溝通，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量，控制成本，優(yōu)化資源配置。
3. 會(huì)議支持
安排并協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議的日程，準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件資料。
負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，如茶水供應(yīng)、設(shè)備調(diào)試等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)。
4. 來(lái)訪接待
負(fù)責(zé)訪客的接待工作，提供必要的引導(dǎo)和服務(wù)。
維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔有序，展示公司良好的形象。
5. 文檔管理
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。
確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和保密性，協(xié)助制定和完善文檔管理制度。
6. 活動(dòng)組織
協(xié)助策劃和組織公司內(nèi)外部的各種活動(dòng)，如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體執(zhí)行工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程安排等。
7. 車(chē)輛管理（如有）
協(xié)調(diào)公司車(chē)輛的使用安排，確保用車(chē)需求得到合理滿足。
管理車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，記錄車(chē)輛使用情況，確保行車(chē)安全。
8. 行政事務(wù)支持
處理其他與行政管理相關(guān)的臨時(shí)任務(wù)，如證照辦理、政策咨詢等。
支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)行政工作，為管理層提供有效的行政服務(wù)。
9. 政策與制度建設(shè)
參與制定和完善公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
定期收集和分析行政管理中的問(wèn)題和建議，提出改進(jìn)建議，提升行政效率。