崗位職責(zé):
1.協(xié)助處理員工的日常行政需求,如辦公用品/工服的采購、發(fā)放和管理,日常用品/設(shè)備維護(hù)管理等。
2.參與C-CUBE安全管理工作,協(xié)助組織安全檢查、安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練等。
3.協(xié)助安排和組織公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)和活動,包括場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、資料整理等工作。
4. 協(xié)助事業(yè)部門接待來訪客人,做好來客預(yù)約,會議室安排及來客當(dāng)日引導(dǎo)、參觀等。
5.負(fù)責(zé)C-CUBE相關(guān)區(qū)域的辦公環(huán)境,及時報告和處理各種突發(fā)事件。
6.支持C-CUBE前臺工作及各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),及時解決行政相關(guān)問題。
7.協(xié)助行政部日常辦公管理、活動組織及實施。
8.完成行政業(yè)務(wù)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1.本科及以上學(xué)歷,語言能力(日語N1水平以上,英語流利可適當(dāng)降低要求);
2.熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint、PS/AI軟件 等。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心周到。
4.有較強的文字表達(dá)能力和文檔管理能力。
5.能夠適應(yīng)一定的工作壓力,具備良好的時間管理能力。
6.熟悉工廠運營流程和相關(guān)法規(guī)政策者優(yōu)先。
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