崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)組織協(xié)調(diào)、會議資料準(zhǔn)備及外部來訪接待等工作。
2、協(xié)助制定行政管理等相關(guān)制度并監(jiān)督實施。
3、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的管理,確定文件會簽部門、文件的編碼、下發(fā)、回收、銷毀。
4、負(fù)責(zé)完成公司上下級公文流轉(zhuǎn)、各類文件、檔案的(人資檔案除外)管理。
5、負(fù)責(zé)公司的公文管理、合同檔案管理。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)的辦理、年審與使用管理,協(xié)助完成年審、換證等工作。
7、負(fù)責(zé)制定印章印鑒管理辦法及使用流程并監(jiān)督執(zhí)行,確保所有印章的統(tǒng)一刻制、啟用、廢止和銷毀,同時負(fù)責(zé)印章使用登記備案和保管。
8、負(fù)責(zé)公司酒店、機(jī)票、辦公用品的集中訂購管理,降低行政管理費(fèi)用。
9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛及司機(jī)的管理,做好員工安全保衛(wèi)、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維修保養(yǎng)等后勤管理工作。
10、負(fù)責(zé)制定完善公司企業(yè)文化制度,組織開展員工活動,做好各項文體活動的執(zhí)行工作;協(xié)助負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號內(nèi)容的收集。
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備設(shè)施的購置與管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理。
12、負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品管理等,確保公司資產(chǎn)安全。
13、負(fù)責(zé)公司函件、物品快遞的收發(fā)和登記。
14、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、事故處理等事宜及駕駛員的日常管理和安全教育。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格:武漢 - 洪山
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