一、崗位職責
?人事管理?
建立、維護和管理人事檔案,確保員工信息的準確性和完整性。
執(zhí)行招聘工作流程,包括協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
協(xié)助制定和實施員工培訓、考核、獎懲制度,以及任免和調(diào)配工作。
?行政管理?
負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購與管理等。
管理企業(yè)資產(chǎn),包括辦公設備、辦公用品等的清點、維護、登記等。
負責來訪客戶的接待工作,包括接待、引見、安排會議等。
?文檔管理?
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和歸檔工作。
負責合同、標書以及各類文件的制作、打印、歸檔和管理。
做好公司檔案的收集、整理、記錄及存檔工作,確保檔案的完整性和可追溯性。
?溝通協(xié)調(diào)?
負責協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,營造良好的工作氛圍。
負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保信息的及時傳遞和工作的順利開展。
?其他職責?
完成領(lǐng)導交辦的其他工作,如協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作等。
二、工作內(nèi)容
?日常行政事務?
接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
負責傳真件的收發(fā)工作,以及公司公文、信件、郵件等的傳遞和歸檔。
管理辦公用品,包括申購、發(fā)放、登記和盤點等。
?文檔處理?
負責各類文件的打印、復印、裝訂和歸檔工作。
編制必要的檢索工具和參考資料,方便公司各部門的檔案查閱。
?人事事務?
協(xié)助招聘工作,包括面試人員的通知和接待,以及員工離職手續(xù)的辦理。
負責員工考勤的統(tǒng)計和上報,以及員工檔案管理。
?會議組織?
負責籌備公司會議,包括會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文字材料的整理等。
?其他支持性工作?
協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度。
參與公司活動的組織和策劃工作,提供必要的支持和協(xié)助。
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