更新于 2月10日

辦公文員

3000-4000元
  • 武漢蔡甸區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理后勤管理

一、崗位職責
?人事管理?
建立、維護和管理人事檔案,確保員工信息的準確性和完整性。
執(zhí)行招聘工作流程,包括協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
協(xié)助制定和實施員工培訓、考核、獎懲制度,以及任免和調(diào)配工作。
?行政管理?
負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購與管理等。
管理企業(yè)資產(chǎn),包括辦公設備、辦公用品等的清點、維護、登記等。
負責來訪客戶的接待工作,包括接待、引見、安排會議等。
?文檔管理?
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和歸檔工作。
負責合同、標書以及各類文件的制作、打印、歸檔和管理。
做好公司檔案的收集、整理、記錄及存檔工作,確保檔案的完整性和可追溯性。
?溝通協(xié)調(diào)?
負責協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,營造良好的工作氛圍。
負責與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保信息的及時傳遞和工作的順利開展。
?其他職責?
完成領(lǐng)導交辦的其他工作,如協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作等。
二、工作內(nèi)容
?日常行政事務?
接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
負責傳真件的收發(fā)工作,以及公司公文、信件、郵件等的傳遞和歸檔。
管理辦公用品,包括申購、發(fā)放、登記和盤點等。
?文檔處理?
負責各類文件的打印、復印、裝訂和歸檔工作。
編制必要的檢索工具和參考資料,方便公司各部門的檔案查閱。
?人事事務?
協(xié)助招聘工作,包括面試人員的通知和接待,以及員工離職手續(xù)的辦理。
負責員工考勤的統(tǒng)計和上報,以及員工檔案管理。
?會議組織?
負責籌備公司會議,包括會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文字材料的整理等。
?其他支持性工作?
協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度。
參與公司活動的組織和策劃工作,提供必要的支持和協(xié)助。

工作地點

東合商務中心D座

職位發(fā)布者

龔先生/HR

當前在線
立即溝通
公司Logo湖北國瑞智能裝備股份有限公司
湖北國瑞智能裝備有限公司是一家集非標設備、智能自動化裝配輸送設備、水電設備、涂裝設備的設計、制作、安裝為一體的技術(shù)密集型企業(yè)。國瑞公司位于世界自然文化遺產(chǎn)武當山腳下、中國“汽車之城”湖北十堰市四川路小爐子溝,成立于2001年,占地110余畝,廠房面積32000平方米,現(xiàn)有十堰和武漢兩個生產(chǎn)基地。擁有各種加工檢測設備100余套。注冊資金3000萬元人民幣,固定資產(chǎn)7000萬元人民幣。公司現(xiàn)有員工300余人,其中管理人員35人,工程師25人。 2010年被十堰市人民政府授予“十堰市首屆百強民營企業(yè)”稱號。公司與日本大福公司、東風專用設備廠、上海杜爾、東方物流等多家企業(yè)有著多年的戰(zhàn)略合作關(guān)系,業(yè)務遍及全國各地。公司于2003年已通過ISO9001-2000質(zhì)量管理體系認證,產(chǎn)品的工藝流程、質(zhì)量檢驗標準、現(xiàn)場生產(chǎn)管理均按照該體系執(zhí)行。公司技術(shù)力量雄厚,在專用設備領(lǐng)域先后研發(fā)了鏈式輸送系統(tǒng)、自動小車輸送系統(tǒng)、側(cè)面摩擦傳動輸送系統(tǒng)等智能自動化裝配輸送設備,具備了汽車總裝、沖壓、焊裝、涂裝四大工藝輸送設備及發(fā)動機、車橋、變速箱、輪胎線裝配輸送線的總包設計、制造、安裝調(diào)試能力,提供交鑰匙工程。公司擁有一支年輕而又精干的員工隊伍,堅持“以人為本”的管理體系,注重人才的培養(yǎng)和企業(yè)文化的營造,在日常工作中科學決策、嚴格管理、精細操作,堅持“以質(zhì)量求生存,向管理要效益”的管理方針,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提供滿意服務,優(yōu)化生活品質(zhì),實現(xiàn)人與自然的和諧。在注重發(fā)展團隊協(xié)作精神的同時充分發(fā)揮每一位員工的主人翁意識,致力于構(gòu)建和諧而又充滿活力的人文企業(yè)?!捌焚|(zhì)鑄就精品〞是國瑞每位員工一貫的追求,公司堅持“以誠為本、以質(zhì)取勝,嚴謹認真,求實創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,始終將產(chǎn)品的質(zhì)量放在第一位,堅持“用戶至上”的原則,實行全天侯服務,做到讓客戶滿意,用戶放心。公司按照“開放合作、自主發(fā)展、做強做大、優(yōu)先做強”的發(fā)展方略,不斷的提高質(zhì)量;不斷的增強意識、增強核心競爭力;通過不懈的努力和廣大兄弟企業(yè)的支持,由小到大,由弱變強,腳踏實地,穩(wěn)步發(fā)展。為員工和社會創(chuàng)造價值實現(xiàn)夢想。
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