1、采購(gòu)事宜:內(nèi)外采訂單的處理(系統(tǒng)錄入、出入庫(kù)及發(fā)票等)
2、數(shù)據(jù)通告:在ERP系統(tǒng)做好激擎與銷售公司機(jī)器的買賣商務(wù)工作,以及開(kāi)發(fā)票工作。跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃部的排產(chǎn)及機(jī)器的入庫(kù)工作,跟進(jìn)銷售公司的回款以及監(jiān)督機(jī)器的出庫(kù)工作。在ERP系統(tǒng)做好激擎與激光材料買賣商務(wù)工作,以及開(kāi)票工作。每日銷售、回款上報(bào),每周回款預(yù)測(cè),每月銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)
3、財(cái)務(wù)對(duì)接:符合要求的合同及時(shí)安排開(kāi)票、回款認(rèn)領(lǐng)、銷售費(fèi)用處理。
4、其他工作:部門辦公用品,固定資產(chǎn)采購(gòu)登記。辦公室行政事務(wù)等其他秘書(shū)工作