工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司的各類檔案資料的歸口收集與收發(fā)登記工作
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案/資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作。保證檔案/資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案/資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案室以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、依照檔案的保管期限和利用價值,對超過保管期限的檔案或無利用價值的檔案進(jìn)行鑒定并提出存毀意見,提交銷毀報告報主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審批、銷毀;
6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘類相關(guān)專業(yè);;
2、3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉檔案的市級、區(qū)級檔案局報備工作流程;
4、熟練操作檔案檢索;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有一定的原則性,保密意識強(qiáng)。
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