崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排和行程安排,做好訪客預(yù)約及接待工作;
2、協(xié)助董事長開展涉外日常事務(wù)性工作,如函件往來、合同審核、翻譯、協(xié)調(diào)溝通等;
3、公司重要項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,陪同參加各種大型組織活動和公關(guān)接待、商務(wù)洽談;
5、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理。
6、董事長簽批各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
7、掌握董事長的日程安排,負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票等的預(yù)定工作
8、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作,完成交待的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè),金融、英語、中文、法律、工商管理專業(yè);
2、具備優(yōu)秀的中英文寫作能力,流利的英語口語溝通能力,大學(xué)英語八級或同級英語水平;
3、年齡在28歲至40歲,三年以上相同崗位工作經(jīng)驗
4、出色的商務(wù)寫作能力,良好的語言表達能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、性格開朗、思維敏捷、辦事細(xì)心、成熟沉穩(wěn)、親和力強,形象好、氣質(zhì)佳,具備良好的個人綜合素養(yǎng);
6、能接待重要來賓,掌握涉外商務(wù)禮儀,可以協(xié)助商務(wù)談判
7、具有創(chuàng)新精神、團隊合作精神,較強的協(xié)調(diào)溝通能力,主觀能動性強,理解能力、適應(yīng)能力、應(yīng)變能力、獨立工作能力強;
8、海外留學(xué)經(jīng)驗,律師行、文秘行政工作經(jīng)驗從優(yōu)。
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