工作內(nèi)容:
1. 單據(jù)審核:根據(jù)單據(jù)審核要求“單單一致原則”,審核單據(jù),內(nèi)容包括:單據(jù)是否齊全,八份單據(jù)信息是否一致,是否有標簽等。
2. 錄入ERP系統(tǒng):將單據(jù)內(nèi)必要信息和審單結(jié)果準確錄入ERP系統(tǒng)。
3. 回復(fù)客戶郵件:將審單結(jié)果回復(fù)給客戶,要詳細說明需要修改的信息和需要補充的單據(jù)(錯誤點截圖框出)
4. 跟進單據(jù):根據(jù)到港日及時催發(fā)郵件,到港前14天檢查單據(jù)是否全部準確,有問題的及時催發(fā)郵件。
5. 其他:如每日提交工作日志,定期檢查系統(tǒng)錄入,歸納總結(jié)審單注意事項等。
6. 與相關(guān)部門同事高效率的對接,及時反饋處理相關(guān)信息。
7. 能夠與國外供應(yīng)商全英文溝通,英語口語/書面。
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