一、崗位職責(zé)
(一)人事管理員工關(guān)系管理:處理員工入職、離職、調(diào)崗等手續(xù),維護(hù)員工人事檔案、勞動(dòng)關(guān)系;建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工需求和意見,協(xié)調(diào)解決員工勞動(dòng)糾紛,營(yíng)造和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系。
(二)行政管理
- 制度建設(shè):制定和完善公司行政管理制度、流程和規(guī)范,涵蓋辦公管理、物資管理、會(huì)議管理、車輛管理等方面,確保公司行政管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
- 辦公環(huán)境與設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的規(guī)劃、布置和維護(hù),營(yíng)造舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境;統(tǒng)籌辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、調(diào)配和管理,保障公司日常辦公的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 行政事務(wù)統(tǒng)籌:組織安排公司各類會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫和跟進(jìn)落實(shí);協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,處理各類行政突發(fā)事件,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序。
- 對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào):代表公司與政府部門、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)幦∮欣恼咧С趾秃献鳈C(jī)會(huì)。
(三)工會(huì)黨建工作
- 工會(huì)組織建設(shè):負(fù)責(zé)公司工會(huì)的組建和日常管理工作,完善工會(huì)組織架構(gòu)和工作制度;組織開展工會(huì)會(huì)員活動(dòng),維護(hù)員工合法權(quán)益,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。
- 黨建工作推進(jìn):協(xié)助黨組織開展黨建工作,制定黨建工作計(jì)劃和活動(dòng)方案;組織黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng),加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè),提高黨員的思想政治素質(zhì);推動(dòng)黨建與公司業(yè)務(wù)的融合發(fā)展,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
- 企業(yè)文化建設(shè):結(jié)合工會(huì)和黨建工作,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),弘揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
三、任職要求
(一)教育背景
本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、黨建相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
5 - 8 年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 3 年以上管理經(jīng)驗(yàn);有工會(huì)、黨建工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
(三)專業(yè)技能
- 精通人力資源管理和行政管理的專業(yè)知識(shí)和操作流程,熟悉國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)。
- 具備優(yōu)秀的公文寫作能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立撰寫各類行政公文和報(bào)告。
- 熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)和辦公自動(dòng)化設(shè)備。