(一)人力資源管理
1、招聘與配置:根據(jù)公司人才需求,協(xié)助制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,參與人才選拔,為公司引進合適人才。
2、培訓與發(fā)展:協(xié)助開展新員工入職培訓,組織內(nèi)部培訓課程,收集員工培訓需求,跟蹤培訓效果,促進員工能力提升。
3、員工關(guān)系管理:建立并維護良好的員工關(guān)系,處理員工日常的咨詢與反饋,協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾糾紛,營造和諧的工作氛圍。
4、績效管理支持:協(xié)助制定績效管理制度,收集績效數(shù)據(jù),參與績效評估流程,為績效改進提供數(shù)據(jù)支持與建議。
5、人事檔案管理:負責員工人事檔案的建立、更新與保管,確保檔案資料的完整性與準確性。
(二))行政管理
1、協(xié)助制定、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度與流程,提升行政管理效率與規(guī)范性。
2、組織各類公司級會議,從會議籌備、場地布置、會議記錄到紀要撰寫與分發(fā),全程跟進,確保會議決議有效落實。
3、負責公司文件、檔案的全流程管理,包括起草、收發(fā)、歸檔、保管及借閱登記,保障文件資料的安全與可追溯性。
(三)后勤保障
1、制定辦公設備與用品的采購計劃,篩選優(yōu)質(zhì)供應商,完成采購流程,并做好物資的發(fā)放與庫存管理,在滿足辦公需求的同時合理控制成本。
2、維護辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)辦公區(qū)域的清潔、綠化工作,及時處理辦公設施設備的維修與保養(yǎng)事宜。
3、領導安排的其他事情
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