崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理,綜合協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作;
2、主辦公司商務(wù)接待和會(huì)務(wù)工作;
3、組織綜合辦工作人員具體承擔(dān)公司高層管理人員的綜合性服務(wù)工作;
4、擬定和修改公司行政規(guī)章制度和規(guī)定,以及制度的貫徹落實(shí);
5、領(lǐng)導(dǎo)具體承辦人完成公司檔案、合同和其他重要文件的制作和管理;
6、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、車輛管理等,監(jiān)督行政工作落實(shí)和完成;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用房的租賃、配套和日常管理事宜;
8、負(fù)責(zé)公司招待和自用的餐飲、酒店費(fèi)用事宜;
9、負(fù)責(zé)公司煙、酒、茶和其他日常消費(fèi)品的物資的進(jìn)銷存管理;
10、負(fù)責(zé)公司商務(wù)中心的后勤管理事宜;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、為人正派,人品好,原工作單位評(píng)價(jià)高;
2、本科及以上學(xué)歷,文秘、工商管理、行政管理和人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;言談舉止大方;
3、熟悉辦公室相關(guān)事務(wù),有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力及應(yīng)變處理能力,做事細(xì)心、負(fù)責(zé)、踏實(shí);有意愿與公司長(zhǎng)期、共同、穩(wěn)定發(fā)展。
4、具備抗壓能力,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),有扎實(shí)的文字功底;
5、具有外聯(lián)工作及商務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn),需要具備一定的商務(wù)禮儀;
6、有5年以上辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)或二年以上體制內(nèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
工作地點(diǎn):綜改區(qū)南中環(huán)體育路口數(shù)碼港B座二層。
福利待遇:五險(xiǎn)一金,包工作日午餐,待遇面議。
太原 - 迎澤
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